Secrétaire BTP H/F (H/F)

apartment2E2MS placeVeurey-Voroize (38) descriptionCDI business_center2 €/mois calendar_month20/03/2025

Le poste de Secrétaire BTP H/F (H/F)

35H Travail en journée

Les missions du poste

Notre client est spécialisé dans la pose de menuiserie et véranda clé en main.

Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court.

Vos horaires sont du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h.

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique
Gestion des courriers et mails
Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients
Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning
Réception et gestion de petites livraisons
Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord
Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet
Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires
Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement
Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde
Effectuer les remises en banque
Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion PME/PMI ou équivalent.

Méthodique et rigoureux(se), vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute sont reconnues.

Vous avez le sens du service et êtes impliqué(e) dans vos missions.

Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie.

Vous appréciez travailler en équipe pour des projets transverses.

Maîtrise Pack Office

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Souhaité

L'entreprise

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie.

Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler ou à passer vous inscrire à l'agence.

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 100 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+3

Référence : 12587846

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