[réf. b16119601] Secrétaire de pôle (H/F)
Le poste de Secrétaire de pôle (H/F)
35H Autre
Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet
A pourvoir de suite
Dimensions du poste :
Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser lesprocédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service.
La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise audevoir de réserves vis-à-vis de ses collègues.
MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité.
Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire,Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal
Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.)
Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures.
COMPÉTENCES REQUISES :
Modalités d'accueil,Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),
Tenir des tableaux de bord et alerter,
QUALITÉS REQUISES :
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
Savoir rendre compte
Ecoute et disponibilité
Travail en équipe
Discrétion professionnelle obligatoire,Excellentes compétences de communication orale et écrite.
DIPLÔME VISÉ :
Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique degestion,
LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET RÉMUNÉRATION :
Lieu : Pôle Socio judiciaireHoraires : 35H00 selon cycle de travail préalablement défini.
Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
L'entreprise
Association à but non lucratif évoluant dans le département de l'Isère, nous intervenons dans le champ de l'exclusion sociale.Nous sommes organisés en 4 pôles d'activité : le pôle hébergement insertion, le pôle hébergement d'urgence, le pôle insertion maintenance et logistique et le pôle socio-judiciaire.
Nos actions s'adressent à des publics en grande difficulté et concernent les champs du socio judicaire, de l'insertion sociale, de l'insertion professionnelle.
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12592479