Agent administratif service Enfance-affaires scolaires h/f
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis.
Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 2 autres agents administratifs.Missions / conditions d'exercice
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Inscriptions scolaires
- Inscriptions aux activités : restauration scolaire, accueil périscolaire, étude, accueil de loisirs
- Comptabilité : assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement : commandes, liaison avec les fournisseurs
- Personnel : suivi des remplacements/recrutements, état pour la paie, suivi des avantages en nature, suivi des congés du personnel (ATSEM, animateurs de la pause méridienne, équipe d'animation)
Savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel métier Concerto, Sedit
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Organiser et prioriser les missions confiées
- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale
- Connaître la législation des ALSH/Personnel
- Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d'inscriptions scolaires
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Une expérience d'au moins deux ans au sein d'un service administratif d'une collectivité est exigée.
Qualités et aptitudes (autres que relationnelles)- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis.
Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 2 autres agents administratifs.
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS- Accueil physique et téléphonique du public
- Inscriptions scolaires
- Inscriptions aux activités : restauration scolaire, accueil périscolaire, étude, accueil de loisirs
- Comptabilité : assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement : commandes, liaison avec les fournisseurs
- Personnel : suivi des remplacements/recrutements, état pour la paie, suivi des avantages en nature, suivi des congés du personnel (ATSEM, animateurs de la pause méridienne, équipe d'animation)
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel métier Concerto, Sedit
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Organiser et prioriser les missions confiées
- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale
- Connaître la législation des ALSH/Personnel
- Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d'inscriptions scolaires
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Une expérience d'au moins deux ans au sein d'un service administratif d'une collectivité est exigée.
Qualités et aptitudes (autres que relationnelles)- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
CV et lettre de motivation obligatoires pour l'étude des candidatures
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.