Assistant ressources humaines (h/f)

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Outil opérationnel au service des rivières et de ses usagers l'EPAGE est depuis le 1er janvier 2019 en charge de la compétence GEMAPI sur l'ensemble du bassin du Loing.
L'EPAGE du bassin du Loing assume cette compétence sur environ 3 000 kms de cours d'eau.
A ce titre, il entreprend toutes les actions nécessaires à la gestion et à la préservation des eaux du bassin du Loing.

Cet établissement public est situé sur 3 Départements, 3 Régions, 269 communes, 18 EPCI et couvre un bassin de vie de 250 0000 habitants.

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience (grille indiciaire + régime indemnitaire+ CNAS)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l’agent gère les ressources humaines de l’établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat.
Il participe, en lien avec l’ensemble de l’équipe, au bon fonctionnement et au développement de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des ressources humaines
  • Elaboration des paies
  • Rédactions des contrats et arrêtés
  • Suivi des formations
  • Elaboration de documents RH
  • Gestion des entretiens professionnels
  • Déclarations sociales (DSN)
  • Saisie du rapport social unique (RSU)
  • Suivi visites médicales
  • Gestion des carrières
  • Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale
  • Aide à la gestion des recrutements
  • Participation à la préparation des dossiers pour le CST
  • Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention
Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
  • Participation à l’organisation des comités syndicaux
  • Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux
  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
  • Organisation de réunions et évènements ponctuels
Participation au suivi comptable et financier sur le volet RH
  • Suivi des commandes et achats
  • Remboursement des frais des agents
  • Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
  • Aide à l’élaboration du budget et du compte administratif
  • Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA
  • Liquidation comptable des mandats et titres
Missions ponctuelles
  • Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier …)
  • Organisation et participation aux journées d’animation de l’EPAGE
Profils recherchés
Formation d’assistant(e) administrative – Catégories B (Rédacteur) ou C (Adjoint Administratif)
Expérience en collectivité territoriale indispensable
Connaissances en gestion du personnel dans la fonction publique territoriale indispensable
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable

Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Aisance pour le travail en transversalité
Polyvalence
Autonomie

Réactivité

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l’agent gère les ressources humaines de l’établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat.

Il participe, en lien avec l’ensemble de l’équipe, au bon fonctionnement et au développement de l’établissement.

Gestion des ressources humaines
  • Elaboration des paies
  • Rédactions des contrats et arrêtés
  • Suivi des formations
  • Elaboration de documents RH
  • Gestion des entretiens professionnels
  • Déclarations sociales (DSN)
  • Saisie du rapport social unique (RSU)
  • Suivi visites médicales
  • Gestion des carrières
  • Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale
  • Aide à la gestion des recrutements
  • Participation à la préparation des dossiers pour le CST
  • Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention
Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
  • Participation à l’organisation des comités syndicaux
  • Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux
  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
  • Organisation de réunions et évènements ponctuels
Participation au suivi comptable et financier sur le volet RH
  • Suivi des commandes et achats
  • Remboursement des frais des agents
  • Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
  • Aide à l’élaboration du budget et du compte administratif
  • Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA
  • Liquidation comptable des mandats et titres
Missions ponctuelles
  • Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier …)
  • Organisation et participation aux journées d’animation de l’EPAGE
Formation d’assistant(e) administrative – Catégories B (Rédacteur) ou C (Adjoint Administratif)
Expérience en collectivité territoriale indispensable
Connaissances en gestion du personnel dans la fonction publique territoriale indispensable
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable

Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Aisance pour le travail en transversalité
Polyvalence
Autonomie

Réactivité

Poste à temps complet (37,5 heures hebdomadaires), possibilité de temps partiel
Lettre de motivation + CV à l’attention de Monsieur le Président de l’EPAGE du bassin du Loing

Candidature à adresser par mail à a.pruvot@epageloing.fr

Renseignements auprès de : Anne PRUVÔT, Directrice, a.pruvot@epageloing.fr, 06 07 95 70 64

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

apartmentISCODplaceChâteauneuf-sur-Loire (45), 41 km de Montargis (45)
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée dans le développement et conditionnement de liquide et de végétal frais prêt à l'emploi, un Assistant Ressources Humaines...
apartmentAgrialplaceChéroy (89), 30 km de Montargis (45)
Le poste de Assistant Chef de Produits en Alternance F/H - JOUY 89 Rejoignez une équipe de 7 personnes pour une mission concrète et contribuez activement, en binôme avec les Chefs de produits, au développement de la marque SOIGNON sur la catégorie...
apartmentAGRIALplaceChéroy (89), 30 km de Montargis (45)
réduits…)  •  Télétravail occasionnel Notre processus de recrutement Après un premier échange téléphonique avec le service RH, vous rencontrerez en Visio puis en présentiel nos équipes RH et Marketing. Date de début de contrat : septembre 2025 Temps...
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