Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H

• Accueil téléphonique
• Accueil physique

• Planification des groupes de l'U.C. T
• Gestion des rendez-vous de liaisons pour les patients hospitalisés
• Saisie de la cotation de l'activité des médecins et de l'IDE sur le logiciel GILDA
• Saisie ponctuelle de courriers et mails (Pr MIKAELOFF, Neuropédiatre)
• Programmation des stages DIU en tabacologie et délivrance des attestations à l'issue du stage Ø Programmation des rendez-vous en lien avec l'Institut Gustave Roussy (Groupe Interception).
• Gestion des mails.
• Gestion des groupes de méditation (MBRP)
• Gestion des plannings de 4 médecins tabacologues et 1 IDE
• Programmation des cours PNM

• Préparation du matériel pour la salle de staff
• Mise à jour des tableaux d'activités des médecins tabacologues et de l'IDE
• Numérotation des dossiers avec le logiciel GDM et archivage
• Commande de fournitures selon les besoins de l'U.C.T. (flyers, dépliants, posters)
• Participation au staff de Tabacologie et saisie du compte-rendu
• Numérisation de documents médicaux dans le dossier patient informatisé
• Participation au stand du mois sans tabac

PRÉ-REQUIS

• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2

• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)

COMPÉTENCES REQUISES

• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ? Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

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