Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H
Villejuif
Descriptif
Poste ouvert au 11/12/2024
ACTIVITÉS
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Poste ouvert au 11/12/2024
ACTIVITÉS
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Planification des groupes de l'U.C. T
- Gestion des rendez-vous de liaisons pour les patients hospitalisés
- Saisie de la cotation de l'activité des médecins et de l'IDE sur le logiciel GILDA
- Saisie ponctuelle de courriers et mails (Pr MIKAELOFF, Neuropédiatre)
- Programmation des stages DIU en tabacologie et délivrance des attestations à l'issue du stage Ø Programmation des rendez-vous en lien avec l'Institut Gustave Roussy (Groupe Interception).
- Gestion des mails.
- Gestion des groupes de méditation (MBRP)
- Gestion des plannings de 4 médecins tabacologues et 1 IDE
- Programmation des cours PNM
- Préparation du matériel pour la salle de staff
- Mise à jour des tableaux d'activités des médecins tabacologues et de l'IDE
- Numérotation des dossiers avec le logiciel GDM et archivage
- Commande de fournitures selon les besoins de l'U.C.T. (flyers, dépliants, posters)
- Participation au staff de Tabacologie et saisie du compte-rendu
- Numérisation de documents médicaux dans le dossier patient informatisé
- Participation au stand du mois sans tabac
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ? Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Emploi Secrétaire médicale Issy-les-Moulineaux 92130Issy-les-Moulineaux (92), 7 km de Villejuif (94)
Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Issy-les-Moulineaux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au 0640421409
Emploi Secrétaire Médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92
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CiamtParis (75), 7 km de Villejuif (94)
proposées par le CIAMT ;
• Gérer divers documents administratifs ;
• Suivre le planning des visites et enregistrer celles non honorées ;
• Traiter des courriers et des courriels internes et externes ;
• Remplacer ponctuellement la secrétaire médicale...
Paris (75), 7 km de Villejuif (94)
Chef de service PU-PH, 4.5 PH, 1 PAT, 0.5 CER), 2 internes
1,5 cadres, 22 TLM (21 ETP), 3 ingénieurs, 3 secrétaires médicales, 1 logisticien, 1 agent de réception.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Cadres de santé médico-technique : Mem Frédérique FLEURY...
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