2024-12936 Secrétaire médicale en Biochimie – Hormonologie F/H
Descriptif
Le laboratoire de Biologie de l'hôpital Robert-Debré fait partie du DMU BIOGEM : Biologie et Génomique Médicales
C'est l'un des 16 DMU du GH APHP NUP, constitué de 9 sites : Beaujon, Bichat-Claude-Bernard, Bretonneau, Fernand-Widal, Lariboisière, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis, EPAHD Adélaïde-Hautval
Le DMU comprend l'ensemble de la biologie médicale, répartit en 8 départements : Qualité-accréditation-métrologie, Agents infectieux et hygiène hospitalière, Biochimie, Génétique clinique- moléculaire-cytogénétique-ftopathologie, Hématologie biologique, Immunologie, Pharmaco-toxicologie-tumeurs solides, Biologie de la reproduction
Environ 295 ETP PM et 995 ETP PNM travaillent au sein du DMU BIOGé'M du GH APHP NUP
57 personnels médicaux et 174 personnels paramédicaux travaillent au sein du laboratoire de biologie de l'hôpital Robert-Debré constitué des structures de biologie, de structures communes et d'unités cliniques.
SERVICE
Biochimie Hormonologie
PRESENTATION
4 secteurs d'activité : La biochimie générale
La biochimie hormonale et la génétique moléculaire des maladies endocriniennesLa biochimie fto-placentaire
La biochimie du globule rouge
________________________________________COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 75 biologistes (1 Chef de service PU-PH, 4.5 PH, 1 PAT, 0.5 CER), 2 internes
1,5 cadres, 22 TLM (21 ETP), 3 ingénieurs, 3 secrétaires médicales, 1 logisticien, 1 agent de réception.
LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT
Cadres de santé médico-technique : Mem Frédérique FLEURY ; Mme Nathalie TIERTANTCadre Paramédicale de Pôle : Mme Edwige CAROFF
________________________________________
FONCTIONNELLESInternes :
- Chef de service : Pr Nicolas de ROUX
- Personnels de l'URGEB (Unité de Réception et de Gestion des Examens Biologiques) et de l'ECEL (Equipe Commune d'Entretien et de Logistique)
- Cadres de santé de site Robert DEBRE
- Cadre transversal de Biochimie pour le DMU
- Personnels des autres services du pôle BRPS et de l'hôpital
- Personnels du service biomédical, des services techniques
- Prestataires externes de maintenance
- Coursiers
ACTIVITES
Missions générales :La secrétaire médicale du laboratoire de Biochimie-Hormonologie assure l'ensemble des activités administratives nécessaire au service.
Missions permanentes :Aspect technique et administratif :
- Assurer la prise des communications téléphoniques (transmission des messages)
- Gérer, trier, le courrier (postal et électronique)
- Participer à l'enregistrement administratif des examens
- Participer à la facturation des examens
- Gérer la relation avec les services extérieurs (clients du LBM)
- Rédiger les compte rendu de réunion
- Participer à la gestion de la démarche qualité du laboratoire.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours
- Utiliser les moyens de protection individuels et collectifs existants
-Participer à la gestion des stocks-commandes hebdomadaires et mensuels, de papeterie, de fournitures de bureau, en signalant à l'encadrement les ruptures et toute modification de la consommation ou de la qualité des produits
Formation :- Partager son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail
- Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l'évolution de ses compétences professionnelles
- Participer à l'amélioration continue de la qualité par la mise en place, le suivi, l'actualisation des procédures administratives.
- Gestion documentaire via le logiciel Kalilab
- Planifier les réunions du service
- Gestion du planning du personnel médical
- Saisie et actualisation des documents qualité du service
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Base de 35 heures par semaine en 7h30 par jour
Semaine : 9h-16h30Repas : 30 minutes inclus dans le temps de travail
Ces horaires sont variables en fonction des nécessités du service, du pôle et de l'établissement
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS- Concevoir, formaliser, adapter et utiliser des procédures, des consignes écrites
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser l'orthographe et les termes médicaux
- Organiser le classement des documents et des archives
- Connaitre le milieu hospitalier et la santé
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Travailler en équipe
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissances générales :- Connaissances générales des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux
- Règles d'hygiène et de sécurité en gestion des risques biologiques et en ergonomie
- Outils de communication
- Règles d'éthique et de déontologie médicale
- Démarche, méthodes et outils de la qualité, norme ISO 15189
- Logiciels bureautiques, traitement de texte (Word), tableur (Excel),
- Système informatique de l'établissement
- Logiciels GLIMS, GENNO, Kalilab
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale, baccalauréat de Sciences Médico-SocialesOu Expérience de secrétariat en secteur médico-technique
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation sécurité incendie obligatoire annuelleFormation gestes et postures
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés aux activités :- Fatigue visuelle et auditive
- Lombalgies Risque de tendinite
- Respect des consignes de sécurité
- Utilisation des équipements de protection individuels et collectifs
SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.