Assistant(e) administratif(ve) de direction
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent sera affecté au service technique et sera sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales : Seconde le chef du service dans toutes les tâches organisationnelles
Accueil physique et téléphonique des servicesGestion des autorisations d'absence, planning, fiches de besoins, bon de commande Gestion des cartes de carburant des véhicules
Demande de devis
Saisie administrative des demandes de permissions et autorisations de voiries
Saisie administrative des arrêtés de circulation
Saisie administrative des réponses permis de construire Gestion Entrées et sorties des véhicules
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L332-8-2° du code général de la Fonction publique.
Profils recherchés
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Maitrise de l'outil informatique
Compétences/Savoir-faire : Logiciels de gestion
Procédures du serviceLogiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Communication orale et écrite
Compétences/Savoir-Etre : Rigoureux / dynamique
Sens des responsabilitésAutonome
Discrétion
L'agent sera affecté au service technique et sera sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.
Missions principales : Seconde le chef du service dans toutes les tâches organisationnelles
Accueil physique et téléphonique des servicesGestion des autorisations d'absence, planning, fiches de besoins, bon de commande Gestion des cartes de carburant des véhicules
Demande de devis
Saisie administrative des demandes de permissions et autorisations de voiries
Saisie administrative des arrêtés de circulation
Saisie administrative des réponses permis de construire Gestion Entrées et sorties des véhicules
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L332-8-2° du code général de la Fonction publique.
Esprit d'équipeSens de l'organisation
Maitrise de l'outil informatique
Compétences/Savoir-faire : Logiciels de gestion
Procédures du serviceLogiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Communication orale et écrite
Compétences/Savoir-Etre : Rigoureux / dynamique
Sens des responsabilitésAutonome
Discrétion
Lettre de motivation et CV à transmettre au service Ressources humainesCommune de la Plaine des Palmistes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.