Secrétaire administratif-ve et comptable
UNE TERRE CULTURELLE | Marseille | join.com |
Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales.
L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).
Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.
Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).
Temps de travail – 91h mensuel
Finalité du poste
• Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
• Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
• Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions
Descriptif des tâches
• Maîtrise du logiciel comptable EBP
Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..
• Constitution et suivi des dossiers de subvention
Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels
• Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
• Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux
Participation à la réalisation des bilans financiers
Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,
• Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention
Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine
Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es
• Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires
Organisation et suivi des tâches administratives de l’association
Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels
• Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences
SAVOIR FAIRE
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe
• Sens des priorités, de l’organisation et des délais
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise du logiciel comptable EBP
SAVOIR ETRE
Capacité d’anticipation et d’initiatives
• Sens des responsabilités
• Connaissance du monde associatif
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Respect des obligations de loyauté et de discrétion
• Rigueur, précision, discipliné, méthodique
• Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
• Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
• Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
• Accompagnement pour l’apprentissage pratique
• Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
• Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.
L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).
Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.
Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).
Temps de travail – 91h mensuel
Finalité du poste
• Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
• Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
• Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions
Descriptif des tâches
• Maîtrise du logiciel comptable EBP
Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..
• Constitution et suivi des dossiers de subvention
Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels
• Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
• Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux
Participation à la réalisation des bilans financiers
Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,
• Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention
Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine
Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es
• Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires
Organisation et suivi des tâches administratives de l’association
Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels
• Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences
SAVOIR FAIRE
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe
• Sens des priorités, de l’organisation et des délais
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise du logiciel comptable EBP
SAVOIR ETRE
Capacité d’anticipation et d’initiatives
• Sens des responsabilités
• Connaissance du monde associatif
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Respect des obligations de loyauté et de discrétion
• Rigueur, précision, discipliné, méthodique
• Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
• Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
• Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
• Accompagnement pour l’apprentissage pratique
• Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
• Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.
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