Assistante Médico-administrative en Centre Médico Psychologique
Nanterre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité : De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
Temps plein 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 9H00 19h30
Temps de repas : 30 minutes
Activités :
Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l'identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
Prise de rendez-vous en consultation
Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l'antériorité
Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l'Hôpital
Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations)
Organisation et participation aux différentes réunions
Distribution et envoi du courrier
Statistiques
Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service
Classement
Archivage
Connaissances :
Connaissances générales
• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
Connaissances
• Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane,
Compétences :
• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
Qualifications professionnelles :
• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec une expérience confirmée en secrétariat médical
Qualités professionnelles :
• Organisation, rigueur, méthodique
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Bonne orthographe
• Utilisation et maitrise de l'outil informatique
• Sens de l'écoute, communication
• Esprit d'équipe
• Discrétion,
• Dynamisme, sens des priorités
Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité : De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
Temps plein 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 9H00 19h30
Temps de repas : 30 minutes
Activités :
Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l'identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
Prise de rendez-vous en consultation
Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l'antériorité
Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l'Hôpital
Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations)
Organisation et participation aux différentes réunions
Distribution et envoi du courrier
Statistiques
Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service
Classement
Archivage
Connaissances :
Connaissances générales
• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
Connaissances
• Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane,
Compétences :
• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
Qualifications professionnelles :
• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec une expérience confirmée en secrétariat médical
Qualités professionnelles :
• Organisation, rigueur, méthodique
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Bonne orthographe
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• Esprit d'équipe
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