Ministère de l'enseignement supérieurStains (93)
vous ! Après une courte formation qualifiante de 106 heures, vous pourrez travailler dans un secteur qui recrute et particulièrement avec la perspective des Jeux olympiques et paralympiques 2024. DEVENEZ AGENT DE SÉCURITÉ ÉVÉNEMENTIELLE À temps plein ou à temps...
Ministère de l'enseignement supérieurSaint-Ouen (93), 6 km de Stains (93)
vous ! Après une courte formation qualifiante de 106 heures, vous pourrez travailler dans un secteur qui recrute et particulièrement avec la perspective des Jeux olympiques et paralympiques 2024.
DEVENEZ AGENT DE SÉCURITÉ ÉVÉNEMENTIELLE
À temps plein...
Ministère de l'enseignement supérieurSaint-Ouen (93), 6 km de Stains (93)
et des événements associés.
DEVENEZ AGENT DE SÉCURITÉ ÉVÉNEMENTIELLE
À temps plein ou à temps partiel, en CDI ou en mission, la sécurité événementielle offre une multitude de possibilités d’emploi. Pour cela, bénéficiez d’une formation avec le nouveau CQP...
DentegoAulnay-sous-Bois
Vous disposez d'une expérience dans l'administratif ou dans le Tiers Payants (alternance,CDD. ...
Groupe PenelopePantin
Si, comme nous, vous pensez que les métiers de la relation client sont utiles et indispensables dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,Alors rejoignez la #TeamPénélope ...
LeboncoinLevallois-Perret (92), 10 km de Stains (93)
notre équipe une(e)agent(e) de service polyvalent(e).Ce poste implique des responsabilités diverses, notamment la gestion du courrier, la maintenance des équipements et la reprographie.Responsabilités: - Trier, distribuer et affranchir le courrier entrant...
Ville de Boulogne-BillancourtBoulogne-Billancourt (92), 17 km de Stains (93)
Mission générale
Sous l’autorité du directeur de l’Accueil et Qualité, vous êtes responsable du service Courrier, comprenant les cellules Courrier, Affranchissement et Appariteurs, et encadrez une équipe composée de onze agents. Vous êtes, en outre...
EstradeColombes
Assistant administratif H/F en alternance. ...
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Coordinateur.rice administratif.ve et gestionnaire des assemblées
Mairie de Stains | Stains | join.com |
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle finances et optimisation des ressources, nous recherchons un.e coordinateur.rice administratif et gestionnaire des assemblées
Vos missions
• Coordination administrative
• Assistanat de la directrice du pôle
• Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
• Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
• Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
• Assurer le développement de la communication du pôle
Gestion budgétaire et administrative
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc…)
• Participer au suivi budgétaire des services du pôle
• Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
• Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
• Assurer l’insertion des pièces de marché dans le logiciel financier
• Assurer un appui ponctuel dans le cadre du rendu exécutoire des actes
• Assurer le suivi administratif des politiques CAF
• Gestion des conseils municipaux
• Participer à la gestion du calendrier des instances
• Assurer le suivi des ordres du jour
• Assister les services pour la préparation des dossiers
• Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
• Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d’actes, annexes, etc.) en collaboration avec les services
• Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
• Constituer les dossiers et procéder à l’envoi des convocations et des dossiers
• Piloter l’organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information)
• Assurer le secrétariat de l’activité
• Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
• Participer aux séances du conseil municipal (gestion de la liste d’émargement, enregistrement des pouvoirs et tout autre document remis ou établis en séance, participation au comptage des voix, etc.)Exécuter et suivre les formalités postérieures aux conseils municipaux (rédaction, saisie et mise en forme des compte rendus et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, contrôle de légalité et rendu exécutoire des actes, tenue du registre des délibérations)
Vos compétences
• Connaissance approfondie du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métier (AirsDélib, Ciril Finances, IXbus, Dematis)
• Maîtrise des règles et des procédures administratives dans les domaines du juridique, des finances et de la commande publique
Avantages
• 37 heures hebdomadaires
• 25 congés annuels
• 12 RTT et jours de fractionnement possibles
• Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
• Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
• Restaurant municipal
• CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
• Participation aux prestations sociales
• Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle finances et optimisation des ressources, nous recherchons un.e coordinateur.rice administratif et gestionnaire des assemblées
Vos missions
• Coordination administrative
• Assistanat de la directrice du pôle
• Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
• Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
• Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
• Assurer le développement de la communication du pôle
Gestion budgétaire et administrative
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc…)
• Participer au suivi budgétaire des services du pôle
• Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
• Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
• Assurer l’insertion des pièces de marché dans le logiciel financier
• Assurer un appui ponctuel dans le cadre du rendu exécutoire des actes
• Assurer le suivi administratif des politiques CAF
• Gestion des conseils municipaux
• Participer à la gestion du calendrier des instances
• Assurer le suivi des ordres du jour
• Assister les services pour la préparation des dossiers
• Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
• Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d’actes, annexes, etc.) en collaboration avec les services
• Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
• Constituer les dossiers et procéder à l’envoi des convocations et des dossiers
• Piloter l’organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information)
• Assurer le secrétariat de l’activité
• Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
• Participer aux séances du conseil municipal (gestion de la liste d’émargement, enregistrement des pouvoirs et tout autre document remis ou établis en séance, participation au comptage des voix, etc.)Exécuter et suivre les formalités postérieures aux conseils municipaux (rédaction, saisie et mise en forme des compte rendus et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, contrôle de légalité et rendu exécutoire des actes, tenue du registre des délibérations)
Vos compétences
• Connaissance approfondie du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métier (AirsDélib, Ciril Finances, IXbus, Dematis)
• Maîtrise des règles et des procédures administratives dans les domaines du juridique, des finances et de la commande publique
Avantages
• 37 heures hebdomadaires
• 25 congés annuels
• 12 RTT et jours de fractionnement possibles
• Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
• Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
• Restaurant municipal
• CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
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