EBM BUSINESS SCHOOLLimoges (87)
par les ressources humaines, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
En tant qu’alternant(e) d’Assistant(e) des Ressources Humaines...
Marine NationaleLimoges
Le matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre, des fonctions d’opérateur au sein des équipages de la marine.Après quelques années d’expérience réussie, il peut se spécialiser dans un domaine et évoluer en emploi et en responsabilités.Description de l'institution : .Elle est engagée en permane...
Armée de l'Air et de l'EspaceLimoges (87)
de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue …) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Vos avantages en tant...
Marine NationaleLimoges (87)
de la Marine (frégates, porte-avions, sous-marins,…) ou à terre, vous assurez des fonctions d’accueil, de secrétariat ou de soutien informatique. Lorsque vous travaillez dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur les questions...
Armée de TerreLimoges (87)
Description du poste Sous statut militaire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique sportive et des entraînements du personnel afin de le maintenir en condition ou d’améliorer son potentiel physique. Vous dirigez une équipe d’assistants...
DentegoLimoges (87)
Profil recherché : CE QUE NOTRE CLINIQUE VOUS OFFRE
• Rétrocession attractive selon votre expérience et votre spécialité
• Patientèle existante
• Assistant(e)s dentaires dédié(e)s
• Secrétaires formé(e)s et polyvalent(e)s
• Complémentaire santé...
DEPARTEMENT DE LA GIRONDENouvelle-Aquitaine
Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux</p><p><strong>Lieu de travail</strong> : IMMEUBLE GIRONDE 83 COURS DU MARÉCHAL JUIN 33000 BORDEAUX<br />De...
DentegoLimoges (87)
Profil recherché :
• CE QUE NOTRE CLINIQUE VOUS OFFRE
• Rétrocession attractive selon votre expérience et votre spécialité
• Patientèle existante
• Assistant(e)s dentaires dédié(e)s
• Secrétaires formé(e)s et polyvalent(e)s
• Complémentaire santé...
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Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F
Limoges | emploi.fhf.fr |
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
LE POSTE :
Missions générales :
Organiser pour les responsables hiérarchiques le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi des dossiers.
Organiser pour les responsables hiérarchiques les agendas professionnels et la logistique associée (organisation des déplacements, organisation de réunions, etc.).
Assister les responsables hiérarchiques et les personnels d'encadrement des deux directions dans la gestion RH des professionnels (diffusion des informations et documents transmis par la Direction des Ressources humaines, gestion des congés et jours de télétravail).
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des appels) des deux directions ; Gestion des agendas professionnels des 3 directeurs :
Prise de rendez-vous ; Organisation de réunions : réservation de salle, invitations, logistique ; Gestion des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation de transport, frais de déplacements ; Congés : gestion des demandes de congés ; Suivi des échéances pour la production de travaux (dossiers, note, supports de présentation) en interne ou pour l'extérieur ;
Traitement des courriers, dossiers et documents :
Réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage ; Classement : tenue du plan de classement ; Reprographie ; Gestion des parapheurs ;
Appui aux personnels d'encadrement pour le traitement des demandes adressées par la Direction Générale, les directions fonctionnelles et partenaires extérieurs : réception et orientation des demandes, suivi des délais de réponse et échéances pour la production de travaux ;
Missions spécifiques :
Appui aux directeurs dans l'élaboration de documents :
Préparation de dossiers en lien avec les échéances ; Préparation de courriels, courriers et supports de présentation ; Relecture et mise en forme de document ;
Appui aux directeurs et personnels d'encadrement dans la gestion des ressources humaines :
Diffusion des bulletins de paie et informations transmises par la DRH ; Gestion des congés des personnels : saisie dans le logiciel métier Chronos ; Gestion des jours télé travaillés : saisie dans le logiciel métier Chronos.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir ) :
• Secrétariat et gestion administrative : bac professionnel secrétariat / BTS assistante de direction.
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
• Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier ;
• Secrétariat et bureautique ;
• Classement et archivistique.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : Bonne connaissance du fonctionnement d'un secrétariat de direction appréciée
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
• Rigueur
• Organisation et méthode
• Discrétion et discernement
• Capacité d'anticipation
• Sens du service.
L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
LE POSTE :
Missions générales :
Organiser pour les responsables hiérarchiques le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi des dossiers.
Organiser pour les responsables hiérarchiques les agendas professionnels et la logistique associée (organisation des déplacements, organisation de réunions, etc.).
Assister les responsables hiérarchiques et les personnels d'encadrement des deux directions dans la gestion RH des professionnels (diffusion des informations et documents transmis par la Direction des Ressources humaines, gestion des congés et jours de télétravail).
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des appels) des deux directions ; Gestion des agendas professionnels des 3 directeurs :
Prise de rendez-vous ; Organisation de réunions : réservation de salle, invitations, logistique ; Gestion des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation de transport, frais de déplacements ; Congés : gestion des demandes de congés ; Suivi des échéances pour la production de travaux (dossiers, note, supports de présentation) en interne ou pour l'extérieur ;
Traitement des courriers, dossiers et documents :
Réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage ; Classement : tenue du plan de classement ; Reprographie ; Gestion des parapheurs ;
Appui aux personnels d'encadrement pour le traitement des demandes adressées par la Direction Générale, les directions fonctionnelles et partenaires extérieurs : réception et orientation des demandes, suivi des délais de réponse et échéances pour la production de travaux ;
Missions spécifiques :
Appui aux directeurs dans l'élaboration de documents :
Préparation de dossiers en lien avec les échéances ; Préparation de courriels, courriers et supports de présentation ; Relecture et mise en forme de document ;
Appui aux directeurs et personnels d'encadrement dans la gestion des ressources humaines :
Diffusion des bulletins de paie et informations transmises par la DRH ; Gestion des congés des personnels : saisie dans le logiciel métier Chronos ; Gestion des jours télé travaillés : saisie dans le logiciel métier Chronos.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir ) :
• Secrétariat et gestion administrative : bac professionnel secrétariat / BTS assistante de direction.
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
• Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier ;
• Secrétariat et bureautique ;
• Classement et archivistique.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : Bonne connaissance du fonctionnement d'un secrétariat de direction appréciée
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
• Rigueur
• Organisation et méthode
• Discrétion et discernement
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