Assistant administratif h/f
Votre mission
Nous recrutons pour l'un de nos clients un
ASSISTANT AMINISTRATIF H/F
Votre Mission
• Effectuer les tâches d’approvisionnement des produits codifiés par traitement et exploitation du CBN et des demandes d’achats hors CBN,
2/ Organiser le transport des commandes de sous-traitance :
• Assurer une communication fluide avec le magasin et le service réception,
3/ Effectuer le suivi des commandes fournisseurs de A à Z :
• Saisir, contrôler et assurer les relances nécessaires,- Mettre à jour les commandes,- Vérifier et enregistrer les factures, avoirs,- Traiter les demandes fournisseurs sur le système informatique et respecter la date imposée par le service comptabilité,- Effectuer le suivi des FNP « Factures Non Parvenues »- Traiter les commandes de fournitures de bureau,- Préparer les virements fournisseurs aux échéances prévues,- Renseigner les achats en immobilisation sur le tableau des investissements,- Tenir à jour et valider le tableau des écarts de prix liés au transport des factures achats,- S’assurer que les reports des livraisons fournisseurs ne perturbent pas les plannings des ateliers.
3/ Assurer l’interface fournisseurs :
• Effectuer le classement,- Peut être amené (e) à réaliser les demandes de prix,- Traiter les demandes d’approvisionnement
4/ Qualité :
• Gérer les déclarations de Non-Conformité fournisseurs et les avoirs associés.
Votre profil
• BAC pro ou BTS avec spécialisation, achats, commerce, ou gestion, ou reconversion professionnelle en commerce, logistique, administration,- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez des connaissances sur AXAPTA ou d’un autre ERP,- Votre présentez un niveau d’Anglais correct, notamment à l’écrit,- Vous avez des notions en comptabilité (facture, avoir) ce qui vous permet d’être à l’aise avec les chiffres,- Vous êtes flexible, organisé(e) et soucieux(se) du détail,- Vous faites preuve de calme et de rigueur,- Enfin, vous avez un fort sens du service clients et un excellent esprit d'équipe.
35H semainecarte restaurantPrime d'intéressement
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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