Assistant RH
EPSMM DE LA MARNE | Châlons-en-Champagne | 1 900 € - 2 100 €/an | join.com |
La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire, formation continue, médecine préventive, œuvres sociales.
MISSIONS DU POSTE
Le titulaire du poste assiste le Directeur des ressources humaines et des affaires médicales afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM ;
• Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM ;
• Préparation des entretiens du DRH-AM
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier ;
• Gestion des réponses négatives aux candidatures
• Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances;
• Classement de documents divers
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
• Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.) ; gestion des demandes de réservation de salles et des commandes de fournitures de la DRH ;
• Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer) ;
• Gestion des ordres de mission hors formation
• Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
• Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités.
Le titulaire du poste peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier RH.
Vos compétences
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe
6. 4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières
QUALIFICATION REQUISE
• Baccalauréat requis
• BTS de secrétariat de direction requis
Candidature : recrutement(at)epsm-marne . fr
Avantages
Avantages :
20 RTT + 25 CA :
Horaires variables ;
Restauration interne...
La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire, formation continue, médecine préventive, œuvres sociales.
MISSIONS DU POSTE
Le titulaire du poste assiste le Directeur des ressources humaines et des affaires médicales afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM ;
• Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM ;
• Préparation des entretiens du DRH-AM
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier ;
• Gestion des réponses négatives aux candidatures
• Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances;
• Classement de documents divers
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
• Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.) ; gestion des demandes de réservation de salles et des commandes de fournitures de la DRH ;
• Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer) ;
• Gestion des ordres de mission hors formation
• Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
• Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités.
Le titulaire du poste peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier RH.
Vos compétences
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe
6. 4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières
QUALIFICATION REQUISE
• Baccalauréat requis
• BTS de secrétariat de direction requis
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