DentegoVersailles
Notre centre dentaire Paris 16 est situé rue de Passy, à quelques pas de la station de métro Passy et à proximité des jardins du Trocadéro.Si vous vous déplacez en voiture, un parking public est disponible juste à côté de notre centre dentaire Dentego Paris 16e.CDI à pourvoir dès à présent.Rémunérat...
Win Sport SchoolMontigny-le-Bretonneux
Chargé d’accueil et Communication. Accueil, conseil et fidélisation de la clientèle . ...
Direction générale de l'armement (DGA)Paris (75)
DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué
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• Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)...
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Vos missions & challenges Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.Forte de ses 685 collaborateurs...
VILLE DE SARTROUVILLESartrouville (78), 16 km de Paris (75)
et l’Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville au territoire attractif et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Rattaché à la directrice de l’administration générale et des affaires juridiques...
CA DE CERGY PONTOISECergy (95), 28 km de Paris (75)
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Au sein de notre Direction du Secrétariat Général, nous recrutons :
UN.E...
MSA - Mutualité Sociale AgricoleBobigny (93), 9 km de Paris (75)
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Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres...
France - BioImagingParis (75)
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Missions principales
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Secrétaire de direction (F/H)
Paris (75) | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du poste :
Métier : Secrétaire de Direction (F/H)
Code métier : 45S40
Appellation locale :Assistant de Direction(F/H)
Grade : Assistant Médico-Administrative ou Adjoint des Cadres Hospitaliers
Catégorie : B
Poste à pourvoir dans l'immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : Du lundi au vendredi : en 07h30 Repos les week-end et jours fériés
Amplitude horaire : A définir sur une plage horaire entre 08h30 et 17h30
Quotité de temps : 100%
Présentation du service :
• Direction du site Sainte-Périne
• Directeur référent du DMU médecine territoires gériatrie
Composition de l'équipe :
• 1 assistante de direction
Vos missions :
Missions générales : Assiste le Directeur du site dans la gestion courante des affaires générales
• Gestion de l'agenda, organisation des réunions, des rendez-vous, des déplacements
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
• Traitement et suivi du courrier
• Travaux de secrétariat : frappe de notes, mise en forme de courriers, comptes rendus de réunions, corrections aux projets de procès-verbaux du CHSCT dactylographiés par un prestataire de service
• Organisation et suivi de la planification des réunions techniques (comité de liaison, réunion d'encadrement toutes filières, réunions des médecins seniors, réunion médecins administration cadres, réunions techniques comité eau comité HACCP comité amiante), aide à l'élaboration des ordres du jour, envoi des documents, rédaction des comptes rendus du comité de liaison
• Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes-rendus et suivi des demandes
• Participation au comité de liaison de l'hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions
• Vérification des documents à la signature du Directeur (conventions, autorisations de sortie, attestations)
• Traitement et transmission des notes de service, des notes d'informations et autres documents
• Suivi des demandes diverses de la vie courante de l'établissement
• Réalisation de l'archivage et du classement des documents
• Gestion des plannings des salles de réunions et des véhicules de service
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP
• Elaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site
• Appui pour l'organisation des cérémonies ou visites institutionnelles, établissement des listes d'invités, contrôle de l'organisation des prestations logistiques)
Missions spécifiques :
• Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l'ordre du jour, mise à jour de l'arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux
Particularités du poste :
• Travail en collaboration étroite avec l'autre assistante en charge du secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales (continuité de suivi des dossiers, remplacement mutuel pour les congés, RTT).
Profil recherché :
Formations et/ou qualifications requises :
• Formation aux techniques de secrétariat (dactylographie, rédaction, classement, organisation)
• BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience requise :
• Expérience antérieure de secrétariat de direction appréciée
• Notions juridiques et affectation antérieure aux affaires générales
Connaissances particulières :
• Connaissance de l'environnement hospitalier et des acteurs institutionnels
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance Internet (intranet, mail, internet) et maîtrise messagerie Outlook : gestion des agendas et des mails
• Application doodle pour l'organisation des réunions
• SAP (commande)
• Outils de Visio/audio conférence : Skype, zoom
Qualités professionnelles requises :
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité d'adaptation
• Anticipation et sens de l'initiative
• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l'accueil
• Dynamisme et efficacité
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage, etc.)
• Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Descriptif du poste :
Métier : Secrétaire de Direction (F/H)
Code métier : 45S40
Appellation locale :Assistant de Direction(F/H)
Grade : Assistant Médico-Administrative ou Adjoint des Cadres Hospitaliers
Catégorie : B
Poste à pourvoir dans l'immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : Du lundi au vendredi : en 07h30 Repos les week-end et jours fériés
Amplitude horaire : A définir sur une plage horaire entre 08h30 et 17h30
Quotité de temps : 100%
Présentation du service :
• Direction du site Sainte-Périne
• Directeur référent du DMU médecine territoires gériatrie
Composition de l'équipe :
• 1 assistante de direction
Vos missions :
Missions générales : Assiste le Directeur du site dans la gestion courante des affaires générales
• Gestion de l'agenda, organisation des réunions, des rendez-vous, des déplacements
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
• Traitement et suivi du courrier
• Travaux de secrétariat : frappe de notes, mise en forme de courriers, comptes rendus de réunions, corrections aux projets de procès-verbaux du CHSCT dactylographiés par un prestataire de service
• Organisation et suivi de la planification des réunions techniques (comité de liaison, réunion d'encadrement toutes filières, réunions des médecins seniors, réunion médecins administration cadres, réunions techniques comité eau comité HACCP comité amiante), aide à l'élaboration des ordres du jour, envoi des documents, rédaction des comptes rendus du comité de liaison
• Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes-rendus et suivi des demandes
• Participation au comité de liaison de l'hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions
• Vérification des documents à la signature du Directeur (conventions, autorisations de sortie, attestations)
• Traitement et transmission des notes de service, des notes d'informations et autres documents
• Suivi des demandes diverses de la vie courante de l'établissement
• Réalisation de l'archivage et du classement des documents
• Gestion des plannings des salles de réunions et des véhicules de service
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP
• Elaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site
• Appui pour l'organisation des cérémonies ou visites institutionnelles, établissement des listes d'invités, contrôle de l'organisation des prestations logistiques)
Missions spécifiques :
• Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l'ordre du jour, mise à jour de l'arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux
Particularités du poste :
• Travail en collaboration étroite avec l'autre assistante en charge du secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales (continuité de suivi des dossiers, remplacement mutuel pour les congés, RTT).
Profil recherché :
Formations et/ou qualifications requises :
• Formation aux techniques de secrétariat (dactylographie, rédaction, classement, organisation)
• BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience requise :
• Expérience antérieure de secrétariat de direction appréciée
• Notions juridiques et affectation antérieure aux affaires générales
Connaissances particulières :
• Connaissance de l'environnement hospitalier et des acteurs institutionnels
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance Internet (intranet, mail, internet) et maîtrise messagerie Outlook : gestion des agendas et des mails
• Application doodle pour l'organisation des réunions
• SAP (commande)
• Outils de Visio/audio conférence : Skype, zoom
Qualités professionnelles requises :
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité d'adaptation
• Anticipation et sens de l'initiative
• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l'accueil
• Dynamisme et efficacité
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage, etc.)
• Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
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