ALTERNANCE - Responsable de sites SUDECO H/F
Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2024 ? Vous souhaitez contribuer à des projets motivants au sein d'équipes expertes et dynamiques ?
Au sein de la Direction Régional Grand Est et rattaché(e) au Directeur Régional Grand Est, vous développerez une expertise opérationnelle avec les équipes des métiers de l'immobilier et les fonctions supports.
Vous aurez pour missions :
1 - Assemblées Générales (Copropriétés, AFUL, ASL)
• Accompagnement des AG avec l'appui du responsable de sites, en les préparant
• (convocation, dépôt, suivi des décisions) sur les outils dédiés
2 - Assistance sur les budgets des actifs confiés avec le responsable de sites
• Elaboration, saisie des budgets et des redditions, avec appui de son manager
• Suivi des budgets : engagement, imputation.
• Identification et mise en œuvre de pistes d'optimisation des budgets,
• Suivi des contrats associés, et règlement des factures
3 - Suivi opérationnel et réglementaire des actifs confiés avec le responsable de sites
• Prestataires de maintenance et sécurité : contrôle des prestations dues, notations, paiement,
• Equipements techniques : connaissance, suivi de la conformité et de leur entretien,
• Direction technique : connaissances des obligations, réalisation des livrables des contrats DT
• Conformités administratives et technique : suivi, et contrôle,
• Satisfaction clientèle et l'excellence opérationnelle : suivi et pilotage sur les outils dédiés.
• Commissions sécurité : préparation des documents, vérification des rapports visites périodiques, levées
• de réserves…) avec support technique et le RUS, le cas échéant.
• Surveillance de l'immeuble : mettre en œuvre et proposer une stratégie de gardiennage de l'immeuble
• Sinistres : déclarer, assister aux visites d'expertise, effectuer le chiffrage des
remises en état, commander
• et suivre les travaux,
• Travaux de maintenance : suivre et piloter dans le respect de la législation ERP,
4 - Relations locataires et propriétaires avec le responsable de sites
• Réunions commerçants annuelles : organisation, suivi.
• Etats des lieux entrée-sortie : organisation, réalisation, suivi, mise en conformités,
• Accompagnement et suivi des locataires : exécution des missions et suivi,
• Contrôle de la bonne exécution par les locataires de leurs obligations contractuelles, réglementaires, et techniques, notamment les travaux d'aménagement,
Une expérience en en immobilier ou gestion serait un plus.
Vous préparez un Master en Immobilier.
Au sein de la Direction Régional Grand Est et rattaché(e) au Directeur Régional Grand Est, vous développerez une expertise opérationnelle avec les équipes des métiers de l'immobilier et les fonctions supports.
Vous aurez pour missions :
1 - Assemblées Générales (Copropriétés, AFUL, ASL)
• Accompagnement des AG avec l'appui du responsable de sites, en les préparant
• (convocation, dépôt, suivi des décisions) sur les outils dédiés
2 - Assistance sur les budgets des actifs confiés avec le responsable de sites
• Elaboration, saisie des budgets et des redditions, avec appui de son manager
• Suivi des budgets : engagement, imputation.
• Identification et mise en œuvre de pistes d'optimisation des budgets,
• Suivi des contrats associés, et règlement des factures
3 - Suivi opérationnel et réglementaire des actifs confiés avec le responsable de sites
• Prestataires de maintenance et sécurité : contrôle des prestations dues, notations, paiement,
• Equipements techniques : connaissance, suivi de la conformité et de leur entretien,
• Direction technique : connaissances des obligations, réalisation des livrables des contrats DT
• Conformités administratives et technique : suivi, et contrôle,
• Satisfaction clientèle et l'excellence opérationnelle : suivi et pilotage sur les outils dédiés.
• Commissions sécurité : préparation des documents, vérification des rapports visites périodiques, levées
• de réserves…) avec support technique et le RUS, le cas échéant.
• Surveillance de l'immeuble : mettre en œuvre et proposer une stratégie de gardiennage de l'immeuble
• Sinistres : déclarer, assister aux visites d'expertise, effectuer le chiffrage des
remises en état, commander
• et suivre les travaux,
• Travaux de maintenance : suivre et piloter dans le respect de la législation ERP,
4 - Relations locataires et propriétaires avec le responsable de sites
• Réunions commerçants annuelles : organisation, suivi.
• Etats des lieux entrée-sortie : organisation, réalisation, suivi, mise en conformités,
• Accompagnement et suivi des locataires : exécution des missions et suivi,
• Contrôle de la bonne exécution par les locataires de leurs obligations contractuelles, réglementaires, et techniques, notamment les travaux d'aménagement,
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