Gestionnaire dispositif stage H/F
Nantes Metropole | Nantes | CDI | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de Gestionnaire dispositif stage H/F
Rattaché·e au·à la responsable de l'unité stages, vous assurez la gestion administrative des dossiers de stages, du recueil des besoins auprès des directions à la mise en place du stage et son suivi.
Vos activités :
• Gérer et suivre l'activité de gestion des stages :
recueillir les besoins auprès des directions
réceptionner, enregistrer et suivre les demandes de stage via un logiciel spécifique (Talensoft)
créer des offres et les mettre en ligne sur nos supports emploi et réseaux sociaux
analyser les candidatures puis les transmettre aux directions
gérer les conventions et les dossiers de gratification des stagiaires
renseigner les directions et les informer sur les dispositifs en vigueur
assurer l'accueil des stagiaires
veiller au respect des procédures réglementaires en lien avec le·la responsable de l'unité
• Contribuer au suivi budgétaire et financier par l'alimentation de tableaux de bord (stages gratifiés, indemnisation des maîtres de stage, etc)
• Participer à la valorisation et à la promotion des métiers de la collectivité via des forums métiers/emploi
Le profil recherché
Vous détenez des connaissances des grands principes du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des métiers des collectivités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez de facilités d'appropriation de logiciels métiers.
Autonome, vous savez organiser votre travail en gérant les priorités et en rendant compte à votre hiérarchie.
Reconnu·e pour votre réactivité, votre discrétion et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de capacité d'adaptation.
Possédant des qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
L'entreprise
Direction Générale Ressources
Département des Ressources Humaines
Au sein de la Direction Emploi et Développement des Compétences (80 agent·e·s), le service Mission Promotion des Métiers de la Fonction Publique Territoriale (FPT) accompagne les directions pour recruter des agents temporaires, des stagiaires, des doctorants et des apprentis.
Elle a pour mission de promouvoir les métiers des trois collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS).
Envie de découvrir l'univers des stages, d'aller sur les forums valoriser les métiers de nos trois collectivités, n'hésitez plus, postulez ! »
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : BEP/CAP
Référence : 11929690
Rattaché·e au·à la responsable de l'unité stages, vous assurez la gestion administrative des dossiers de stages, du recueil des besoins auprès des directions à la mise en place du stage et son suivi.
Vos activités :
• Gérer et suivre l'activité de gestion des stages :
recueillir les besoins auprès des directions
réceptionner, enregistrer et suivre les demandes de stage via un logiciel spécifique (Talensoft)
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renseigner les directions et les informer sur les dispositifs en vigueur
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• Contribuer au suivi budgétaire et financier par l'alimentation de tableaux de bord (stages gratifiés, indemnisation des maîtres de stage, etc)
• Participer à la valorisation et à la promotion des métiers de la collectivité via des forums métiers/emploi
Le profil recherché
Vous détenez des connaissances des grands principes du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des métiers des collectivités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez de facilités d'appropriation de logiciels métiers.
Autonome, vous savez organiser votre travail en gérant les priorités et en rendant compte à votre hiérarchie.
Reconnu·e pour votre réactivité, votre discrétion et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de capacité d'adaptation.
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Au sein de la Direction Emploi et Développement des Compétences (80 agent·e·s), le service Mission Promotion des Métiers de la Fonction Publique Territoriale (FPT) accompagne les directions pour recruter des agents temporaires, des stagiaires, des doctorants et des apprentis.
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