Agent administratif
YPORT | Seine-Maritime | www.emploi-territorial.fr |
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Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L’agent sous l’autorité des élus et de la secrétaire générale, devra assurer la gestion des actes administratifs en plus des missions d’accueil, de réceptionne et d’orientation des correspondants.
L’agent recruté devra fournir les renseignements dans le domaine d’activité du service et assurer le suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
• Accueil physique et téléphonique : informer, orienter et renseigner les correspondants
• Traiter les différents projets d’actes (décisions, arrêtés)
• Assurer le suivi de l’exécution des actes
• Tenir à jour le recueil des actes administratifs
• Relever et transmettre les messages
• Traitement et suivi administratif
• Enregistrer le courrier départ / arrivée
• Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par les élus
• Mettre à la signature
• Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
• Classer, archiver les documents
• Gérer le courrier, les mails et les demandes diverses
• Gérer le cimetière
• Gérer les locations saisonnières
• Gestion de l'urbanisme
• Mobilisation dans le cadre de de l’organisation des scrutins des élections
• Mobilisation lors des mariages Profils recherchés SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
• savoir rédiger sans fautes d’orthographe ;
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
Il y a 2 jours
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L’agent sous l’autorité des élus et de la secrétaire générale, devra assurer la gestion des actes administratifs en plus des missions d’accueil, de réceptionne et d’orientation des correspondants.
L’agent recruté devra fournir les renseignements dans le domaine d’activité du service et assurer le suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
• Accueil physique et téléphonique : informer, orienter et renseigner les correspondants
• Traiter les différents projets d’actes (décisions, arrêtés)
• Assurer le suivi de l’exécution des actes
• Tenir à jour le recueil des actes administratifs
• Relever et transmettre les messages
• Traitement et suivi administratif
• Enregistrer le courrier départ / arrivée
• Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par les élus
• Mettre à la signature
• Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
• Classer, archiver les documents
• Gérer le courrier, les mails et les demandes diverses
• Gérer le cimetière
• Gérer les locations saisonnières
• Gestion de l'urbanisme
• Mobilisation dans le cadre de de l’organisation des scrutins des élections
• Mobilisation lors des mariages Profils recherchés SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
• savoir rédiger sans fautes d’orthographe ;
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
Il y a 2 jours
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