Adjoint des cadres hospitalier/services economiques
Le Chambon-Feugerolles | emploi.fhf.fr |
Descriptif
le C.H.G.Claudinon recherche un Adjoint des Cadres Hospitalier
Poste disponible à partir du 15/04/2024
• Titres Diplômes ou niveau : Bac +2 ou BTS exigé ou expérience de 2 ans dans un domaine de la facturation hospitalier,
• Amplitude horaire : de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi,
• Temps de travail : Temps plein/Forfait cadres (avec 19 RTT)
Rémunération : Fonction Publique : grille indiciaire d'adjoint des cadres hospitalier
Mission générale :
L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des dépenses. En effet dans le cadre de la polyvalence requise au sein d'une petite équipe, l'agent effectuera tous travaux qui lui seront demandé en lien avec l'activité du bureau, cette liste est non exhaustive.
Missions permanentes :
1. Economat
• Assure les liquidations et le mandatement des dépenses, notamment celles relatives aux dépenses énergétiques, mise à disposition de personnels, téléphonie, services techniques et aux contrats d'emprunt
• Gérer les litiges et les contentieux dans son domaine d'activité, ainsi que les relations avec les fournisseurs (suivi des contrats, litige, délai de règlement)
• Contrôler les données et les documents relatifs à son domaine
• Suivre et mise à jours des fournisseurs dans le cadre des marché GHT
• Collecter, contrôler les pièces comptables dans le respect des procédures et des marchés
• Collecter, vérifier les commandes d'achat dans le cadre de l'exécution des marchés
• Suivre les suspensions et les rejets de mandats en lien avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
• saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
2. Finances
• Participer à la préparation de l'EPRD
• Suivre le Compte de Résultat Prévisionnel Principal et le Compte de Résultat Prévisionnel Annexe (Suivis budgétaires)
• Participer à la clôture de l'exercice (écritures d'ordre, de rattachement )
3. Missions communes
• Travailler en collaboration avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
• Participer à des études diverses
Missions secondaires :
• Assurer le bon fonctionnement des services rattachés à la direction économique en l'absence du responsable.
• Mission transversale au bureau des entrées (Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité).
• Participer en cas d'absence du responsable au mandatement de la paie.
Régisseur principal de la régie d'avances et de la régie des recettes :
• Engage les dépenses prévues dans l'acte de la régie,
• Assure le fonctionnement de celle-ci par l'émission d'avances, la régularisation de celles-ci et de la reconstitution auprès de la trésorerie,
• Tient la comptabilité de la régie et centralise les pièces justificatives,
• Rend compte de sa gestion à la trésorerie,
Compétence et qualités requises :
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique hospitalière et de la réglementation des régies,
• Connaissances du logiciel BLSANTE et FACDIS HELIOS CHORUS serait un plus.
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Messagerie, logiciels métiers.
• Capacité à organiser son travail et à savoir travailler en équipe,
• Capacité à transmettre les informations
• Qualités relationnelles et discrétion,
• Respect du secret professionnel,
• Rigueur et efficacité,
• Autonomie et sens de l'initiative,
• Faire preuve de disponibilité et de ponctualité,
le C.H.G.Claudinon recherche un Adjoint des Cadres Hospitalier
Poste disponible à partir du 15/04/2024
• Titres Diplômes ou niveau : Bac +2 ou BTS exigé ou expérience de 2 ans dans un domaine de la facturation hospitalier,
• Amplitude horaire : de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi,
• Temps de travail : Temps plein/Forfait cadres (avec 19 RTT)
Rémunération : Fonction Publique : grille indiciaire d'adjoint des cadres hospitalier
Mission générale :
L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des dépenses. En effet dans le cadre de la polyvalence requise au sein d'une petite équipe, l'agent effectuera tous travaux qui lui seront demandé en lien avec l'activité du bureau, cette liste est non exhaustive.
Missions permanentes :
1. Economat
• Assure les liquidations et le mandatement des dépenses, notamment celles relatives aux dépenses énergétiques, mise à disposition de personnels, téléphonie, services techniques et aux contrats d'emprunt
• Gérer les litiges et les contentieux dans son domaine d'activité, ainsi que les relations avec les fournisseurs (suivi des contrats, litige, délai de règlement)
• Contrôler les données et les documents relatifs à son domaine
• Suivre et mise à jours des fournisseurs dans le cadre des marché GHT
• Collecter, contrôler les pièces comptables dans le respect des procédures et des marchés
• Collecter, vérifier les commandes d'achat dans le cadre de l'exécution des marchés
• Suivre les suspensions et les rejets de mandats en lien avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
• saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
2. Finances
• Participer à la préparation de l'EPRD
• Suivre le Compte de Résultat Prévisionnel Principal et le Compte de Résultat Prévisionnel Annexe (Suivis budgétaires)
• Participer à la clôture de l'exercice (écritures d'ordre, de rattachement )
3. Missions communes
• Travailler en collaboration avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
• Participer à des études diverses
Missions secondaires :
• Assurer le bon fonctionnement des services rattachés à la direction économique en l'absence du responsable.
• Mission transversale au bureau des entrées (Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité).
• Participer en cas d'absence du responsable au mandatement de la paie.
Régisseur principal de la régie d'avances et de la régie des recettes :
• Engage les dépenses prévues dans l'acte de la régie,
• Assure le fonctionnement de celle-ci par l'émission d'avances, la régularisation de celles-ci et de la reconstitution auprès de la trésorerie,
• Tient la comptabilité de la régie et centralise les pièces justificatives,
• Rend compte de sa gestion à la trésorerie,
Compétence et qualités requises :
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique hospitalière et de la réglementation des régies,
• Connaissances du logiciel BLSANTE et FACDIS HELIOS CHORUS serait un plus.
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