Assistant de direction (h/f) (f/h)

Randstad Vannes | Vannes | CDI | 28 000 €/an | www.randstad.fr |
Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. Que ce soit pour un poste en CDI , CDD ou intérim.

De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités professionnelles. Notre client, situé à VANNES, offre des services d'enseignement de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client prône des valeurs humaines fortes et offre un environnement de travail stimulant au sein d'une organisation à taille humaine. Aspirez-vous à orchestrer le quotidien opérationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?

Phrase introductive :

En tant que support essentiel à notre directeur d'établissement, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer un fonctionnement efficace de notre organisation.

Principales responsabilités :

 •  Fournir un soutien administratif au chef d'établissement, y compris la gestion des communications (appels, emails, courrier postal)
 •  Gérer le calendrier des activités, planifier les rendez-vous, organiser des réunions et coordonner les événements
 •  Assurer la gestion administrative du personnel enseignant, y compris le suivi des formations, des absences et des carrières
 •  Gérer tous les aspects administratifs concernant les élèves, depuis l'inscription jusqu'au suivi des examens et de l'orientation scolaire
 •  Contribuer à l'optimisation des procédures et des processus en faisant preuve d'anticipation et en soumettant des propositions d'amélioration.

La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :
 •  Contrat: CDI
 •  Salaire: 28000 euros /an Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique pour assurer un support administratif et organisationnel solide à notre chef d'établissement, vous avez au moins 5 ans d'expérience et un BTS assistant de direction ou équivalent.

Les compétences et qualités requises sont :

 •  Une excellente maîtrise de l'outil informatique (y compris Office, Charlemagne, Ecole Directe et des logiciels institutionnels).
 •  Expérience démontrée en gestion administrative notamment en milieu éducatif (enseignants, élèves en collège et lycée).
 •  Aptitude à planifier des rendez-vous, des réunions et des événements, en gérant efficacement le calendrier et les tâches administratives.
 •  Des compétences relationnelles marquées par la facilité de communication, la collaboration et le travail en équipe.
 •  Polyvalence, autonomie, rigueur et respect de la confidentialité, avec capacité d'anticipation et de proposition.

Processus de recrutement
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