Chargé de mission rh (f/h)
Bureau Expectra Annecy Comptabilité & Finance | Aix-les-Bains | Intérim | 30 000 €/an | www.expectra.fr |
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de mission RH intérim (F/H) Le chargé de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Les missions sont:
• Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (gestion des accès & badges, … )
• Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
• Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
• Gestion des tableaux de bords intérim
• Suivi des formations obligatoires et des habilitations
• Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, … ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
• Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation…)
• Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
• Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables
Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
• Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
• Français et anglais courants impératif
• Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
• Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de mission RH intérim (F/H) Le chargé de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Les missions sont:
• Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (gestion des accès & badges, … )
• Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
• Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
• Gestion des tableaux de bords intérim
• Suivi des formations obligatoires et des habilitations
• Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, … ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
• Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation…)
• Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
• Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables
Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
• Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
• Français et anglais courants impératif
• Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
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