BOFROSTMetz
Vous aimez le contact avec vos clients et mettez un point d'honneur à les satisfaire ? Vous avez le Permis B depuis plus de 2 ans ? Grégory vous attend dans son équipe !.L'agence de Metz est située 11 Rue Ramon Gaston à Metz.Vos missions, si vous les acceptez !.Vous vendez les meilleurs pr...
La Voix Du NordFrance
Les dépôts de presse des Quotidiens L'Union, L'ARDENNAIS, L'EST ECLAIR, LIBERATION CHAMPAGNE qui sont diffusés dans l'Aisne, la Marne, et les Ardennes et l'Aube recherche des distributeurs de journaux avec le statut indépendant de vendeur colporteur de presse VCP (spécifique à la presse payante) vou...
Armée de TerreMetz (57)
vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l’organisation générale du service. 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repas La rémunération en opération extérieure peut être multipliée...
Armée de TerreMetz (57)
organisation, rigueur À partir du bac Homme ou femme, de 17,5 à 25 ans Nationalité française, en règle avec les obligations du service national JDC et jouissant de ses droits civiques...
Armée de TerreMetz (57)
Description du poste Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive) sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires...
LeboncoinSarreguemines (57)
RésuméAlternance Assistant achats - Sarreguemines (F/H), 57200 Sarreguemines, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche...
OuiLab - biologie médicaleMetz (57)
aux différents interlocuteurs, votre rigueur et votre organisation seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Nous accordons une grande importance à l'esprit d'équipe.
Poste à pourvoir en CDI temps plein.
Salaire attractif, selon profil...
Pigier Performance ParisMetz (57)
Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) comptable en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Comptabilité et Gestion .
L’assistant comptable participe à la réalisation des travaux...
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Assistant de Direction (h/f)
Adecco | Metz | CDI | www.adecco.fr |
Votre mission
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé·e d’assister le directeur dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.
ACTIVITES ET MISSIONS
Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante :- Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes- Gère les agendas et contrôle les échéances- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous- Organise les déplacements des membres et de l’équipe régionale (réservations, formations, réunions…)
Gestion de l’information
• Traite les correspondances destinées à la Direction- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l’archivage de courriers de la Direction- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités-Contribution à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques :- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques…)- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d’activité, procès verbaux, notes d’information…), en assure la diffusion, le suivi et l’archivage.- Veille au bon suivi des circuits de signature- Organise les élections et renouvellement des instances.- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)
Gestion administrative
• Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux- Gère l’aspect logistique- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité…
Votre profil
COMPETENCES REQUISES
• Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d’une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une association.- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings, …)- Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences techniques
• Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif…)- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers- Bonne expression orale et écrite- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,visioconférence…)
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur- Capacité d’organisation, de polyvalence et de précision
• Aptitudes comportementales :- Respect du devoir de réserve et de confidentialité- Sens de l'initiative et de l'organisation- Rigueur / fiabilité- Bon relationnel et diplomatie
Salaire : 25 333€ bruts ANNUEL, cette rémunération pourra être revue selon expérience et compétences du candidat.Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanchePrise en charge de la mutuelle à 60% par l’employeurPrise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé·e d’assister le directeur dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.
ACTIVITES ET MISSIONS
Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante :- Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes- Gère les agendas et contrôle les échéances- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous- Organise les déplacements des membres et de l’équipe régionale (réservations, formations, réunions…)
Gestion de l’information
• Traite les correspondances destinées à la Direction- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l’archivage de courriers de la Direction- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités-Contribution à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques :- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques…)- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d’activité, procès verbaux, notes d’information…), en assure la diffusion, le suivi et l’archivage.- Veille au bon suivi des circuits de signature- Organise les élections et renouvellement des instances.- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)
Gestion administrative
• Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux- Gère l’aspect logistique- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité…
Votre profil
COMPETENCES REQUISES
• Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d’une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une association.- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings, …)- Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences techniques
• Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif…)- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers- Bonne expression orale et écrite- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,visioconférence…)
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur- Capacité d’organisation, de polyvalence et de précision
• Aptitudes comportementales :- Respect du devoir de réserve et de confidentialité- Sens de l'initiative et de l'organisation- Rigueur / fiabilité- Bon relationnel et diplomatie
Salaire : 25 333€ bruts ANNUEL, cette rémunération pourra être revue selon expérience et compétences du candidat.Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanchePrise en charge de la mutuelle à 60% par l’employeurPrise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%
A propos de nous
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