OnelaSaint-Julien-lès-Metz (57), 2 km de Metz (57)
du stress, en particulier lors de la gestion des plannings Gestion administrative du personnel Bac +2 minimum Expérience préalable dans un rôle similaire...
EBM BUSINESS SCHOOLMetz (57)
de recrutement
Administratif:
• Confectionner et tenir des documents administratifs
• Assurer un suivi précis des documents
• Mise en forme et classement des dossiers
Gestion /Comptabilité:
• Emmètre des factures et des relances
• Établissement des bilans...
SUP-FORMATION MetzMetz (57)
de leurs collaborateurs.
Sup
• Formation recherche pour son partenaire syndic de copropriété plusieurs assistants gestionnaires de copropriétés dont les principales missions seront :
• L'assistance au gestionnaire
• Le suivi comptable et administratif
• Le gestion...
LeboncoinThionville (57), 26 km de Metz (57)
RésuméAssistant administratif H/F, 57100 Thionville, CDI, Temps plein.Fonction : Assistant AdministratifSalaire : 2 054,80 € par moisAvantages : 1/4 de 13e mois, prime semestrielle, participation, CSE, mutuelleEntreprise : ThionvilleDescription...
ISCODMetz (57)
dans les offres d'espaces de travail flexibles, un(e) Assistant(e) manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5).
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LeboncoinMontois-la-Montagne (57), 16 km de Metz (57)
aux profits d’artisans ou micro-entrepreneurs.🚀Mes services :✔️Assistante administrative : gestion des emails, facturation, etc… Assistante commerciale : suivi client, gestion des stocks, facturation, relances, traitement de commandes, etc.)🏆 Travailler...
ChausseaMetz (57)
administratif et opérationnel aux équipes travaux sur les chantiers de construction. Ton rôle est de garantir une coordination efficace, la gestion des documents et la communication entre les parties prenantes du projet.
Coordination administrative : Assister...
CHU de ToulouseFrance
Vous aurez pour responsabilités de piloter la chaîne accueil-facturation-recouvrement (AFR), de garantir la qualité du processus et des données administratives et de facturation et d'encadrer une équipe d’encadrant(s) de proximité. Diplôme de niveau BAC +3 à BAC +5 dans le domaine de la gestion de l...
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Assistant de Direction (h/f)
Adecco | Metz | CDI | www.adecco.fr |
Votre mission
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé·e d’assister le directeur dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.
ACTIVITES ET MISSIONS
Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante :- Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes- Gère les agendas et contrôle les échéances- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous- Organise les déplacements des membres et de l’équipe régionale (réservations, formations, réunions…)
Gestion de l’information
• Traite les correspondances destinées à la Direction- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l’archivage de courriers de la Direction- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités-Contribution à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques :- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques…)- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d’activité, procès verbaux, notes d’information…), en assure la diffusion, le suivi et l’archivage.- Veille au bon suivi des circuits de signature- Organise les élections et renouvellement des instances.- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)
Gestion administrative
• Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux- Gère l’aspect logistique- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité…
Votre profil
COMPETENCES REQUISES
• Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d’une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une association.- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings, …)- Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences techniques
• Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif…)- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers- Bonne expression orale et écrite- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,visioconférence…)
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur- Capacité d’organisation, de polyvalence et de précision
• Aptitudes comportementales :- Respect du devoir de réserve et de confidentialité- Sens de l'initiative et de l'organisation- Rigueur / fiabilité- Bon relationnel et diplomatie
Salaire : 25 333€ bruts ANNUEL, cette rémunération pourra être revue selon expérience et compétences du candidat.Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanchePrise en charge de la mutuelle à 60% par l’employeurPrise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé·e d’assister le directeur dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.
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Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante :- Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes- Gère les agendas et contrôle les échéances- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous- Organise les déplacements des membres et de l’équipe régionale (réservations, formations, réunions…)
Gestion de l’information
• Traite les correspondances destinées à la Direction- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l’archivage de courriers de la Direction- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités-Contribution à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques :- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques…)- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d’activité, procès verbaux, notes d’information…), en assure la diffusion, le suivi et l’archivage.- Veille au bon suivi des circuits de signature- Organise les élections et renouvellement des instances.- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)
Gestion administrative
• Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux- Gère l’aspect logistique- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité…
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COMPETENCES REQUISES
• Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d’une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une association.- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings, …)- Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences techniques
• Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif…)- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers- Bonne expression orale et écrite- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,visioconférence…)
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur- Capacité d’organisation, de polyvalence et de précision
• Aptitudes comportementales :- Respect du devoir de réserve et de confidentialité- Sens de l'initiative et de l'organisation- Rigueur / fiabilité- Bon relationnel et diplomatie
Salaire : 25 333€ bruts ANNUEL, cette rémunération pourra être revue selon expérience et compétences du candidat.Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanchePrise en charge de la mutuelle à 60% par l’employeurPrise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%
A propos de nous
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