Secrétaire médical - Pédiatrie générale et CMR (F/H)
Le Kremlin-Bicêtre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Identification du poste :
Métier : Secrétaire médicale (F/H)
Code métier : 40L20
Appellation locale : Secrétaire médicale
Grade : AMA
Catégorie : B
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 7h30. Horaires modulables de 09h00 à 17h00
Repos week-end et jours fériés
Quotité de temps : 100%
Présentation du service :
Le service de Pédiatrie Générale, Hématologie bénigne, Pneumo-Allergologie de l'hôpital Bicêtre se compose de 19 lits auxquels s'ajoutent 6 lits supplémentaires lors des périodes épidémiques hivernales. Les patients sont principalement pris en charge pour bronchiolite, asthme, allergies respiratoires, allergies alimentaires, crise vasculo-occlusive (drépanocytose), pyélonéphrite, hépatite auto-immune, hernie de coupole diaphragmatique, atrésie de l'sophage, malformation pulmonaires rares, troubles psychologiques, troubles de l'oralité, éducation thérapeutique.
Il y a une activité d'hospitalisation conventionnelle, d'hospitalisation de jour et de consultations.
Composition de l'équipe :
• 1 cheffe de service
• 2 PH
• 1 CCA
• 1 assistante temps plein
• 1 PHC ville-hôpital
• 1 assistante partagée
• 1 attaché
• 6 internes, 8 à 10 externes
• 1 équipe paramédicales : infirmières, puéricultrices, aide-soignant, auxiliaire de puériculture
• 1 cadre de santé
• 1 secrétaire hospitalière
• 3 secrétaires médicales
• 1 psychologue
• 1 assistante sociale
• 2 diététiciennes
• 1 équipe de kinésithérapeutes
• 1 éducatrice de jeunes enfants
Vos missions :
• Accueil physiques et téléphoniques des patients et de leurs familles
• Frappe des courriers, des compte rendus de consultations
• Contrôle et envoie des comptes rendus d'hospitalisation
• Gestion du courrier : envoi et tri à la réception
• Enregistrer le codage des actes
• Gestion des dossiers patients : Alimentation, archivage et communication des dossiers médicaux
• Accueil téléphonique et orientation des patients, particuliers et professionnels
• Planification des rendez- vous des patients
• Mailing
• Numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient
• Gestion des fax
• Gestion de documents administratifs divers : certificats, bons de transport, protocoles d'action individualisés
• Établissement de documents administratifs (courriers, certificats, bons de transport, communication du dossier médical) à la demande des patients
• Préparer l'arrivée des internes et des externes : impression des livrets d'accueil, réalisation des badges
• Remplacer les autres secrétaires médicales en cas d'absence
• Compléter les fiches maladies rares (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformations pulmonaires)
• Planifier les consultations de transition (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformation pulmonaires)
• Mise à jour des files actives
Formations et/ou qualifications requises :
• Titulaire du baccalauréat ou équivalent
Expérience requise :
• Expérience dans le domaine du secrétariat médical à l'hôpital
Connaissances particulières :
• Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Excel, Orbis, GDM
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Qualités professionnelles requises :
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
• Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
• Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
• S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
• S'impliquer dans la vie du service
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Avoir le sens de la discrétion
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Identification du poste :
Métier : Secrétaire médicale (F/H)
Code métier : 40L20
Appellation locale : Secrétaire médicale
Grade : AMA
Catégorie : B
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 7h30. Horaires modulables de 09h00 à 17h00
Repos week-end et jours fériés
Quotité de temps : 100%
Présentation du service :
Le service de Pédiatrie Générale, Hématologie bénigne, Pneumo-Allergologie de l'hôpital Bicêtre se compose de 19 lits auxquels s'ajoutent 6 lits supplémentaires lors des périodes épidémiques hivernales. Les patients sont principalement pris en charge pour bronchiolite, asthme, allergies respiratoires, allergies alimentaires, crise vasculo-occlusive (drépanocytose), pyélonéphrite, hépatite auto-immune, hernie de coupole diaphragmatique, atrésie de l'sophage, malformation pulmonaires rares, troubles psychologiques, troubles de l'oralité, éducation thérapeutique.
Il y a une activité d'hospitalisation conventionnelle, d'hospitalisation de jour et de consultations.
Composition de l'équipe :
• 1 cheffe de service
• 2 PH
• 1 CCA
• 1 assistante temps plein
• 1 PHC ville-hôpital
• 1 assistante partagée
• 1 attaché
• 6 internes, 8 à 10 externes
• 1 équipe paramédicales : infirmières, puéricultrices, aide-soignant, auxiliaire de puériculture
• 1 cadre de santé
• 1 secrétaire hospitalière
• 3 secrétaires médicales
• 1 psychologue
• 1 assistante sociale
• 2 diététiciennes
• 1 équipe de kinésithérapeutes
• 1 éducatrice de jeunes enfants
Vos missions :
• Accueil physiques et téléphoniques des patients et de leurs familles
• Frappe des courriers, des compte rendus de consultations
• Contrôle et envoie des comptes rendus d'hospitalisation
• Gestion du courrier : envoi et tri à la réception
• Enregistrer le codage des actes
• Gestion des dossiers patients : Alimentation, archivage et communication des dossiers médicaux
• Accueil téléphonique et orientation des patients, particuliers et professionnels
• Planification des rendez- vous des patients
• Mailing
• Numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient
• Gestion des fax
• Gestion de documents administratifs divers : certificats, bons de transport, protocoles d'action individualisés
• Établissement de documents administratifs (courriers, certificats, bons de transport, communication du dossier médical) à la demande des patients
• Préparer l'arrivée des internes et des externes : impression des livrets d'accueil, réalisation des badges
• Remplacer les autres secrétaires médicales en cas d'absence
• Compléter les fiches maladies rares (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformations pulmonaires)
• Planifier les consultations de transition (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformation pulmonaires)
• Mise à jour des files actives
Formations et/ou qualifications requises :
• Titulaire du baccalauréat ou équivalent
Expérience requise :
• Expérience dans le domaine du secrétariat médical à l'hôpital
Connaissances particulières :
• Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Excel, Orbis, GDM
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Qualités professionnelles requises :
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
• Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
• Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
• S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
• S'impliquer dans la vie du service
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Avoir le sens de la discrétion
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Ne ratez plus aucune opportunité d'emploi !
Créer une alerte emploi pour : Attaché Administratif, Le Kremlin-Bicêtre (94)
Service gratuit. Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.