Assistant(e) de Direction Bilingue anglais
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Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes.
Vos missions
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Préparer les déplacements de la Direction,
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
• Suivre et organiser divers dossiers administratifs
• Préparation des éléments de facturation pour le service financier
• Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo
• Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison
• Saisir les données comptables dans le système de gestion
Vos compétences
• Anglais courant impératif
• Respect irréprochable de la confidentialité
• Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l’ERP Odoo)
• Expérience de 3/5 ans minimum, vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles,
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
• Grande polyvalence et capacité d'adaptation,
• Communication et sens du relationnel importantFaculté à gérer l’urgence et à prioriser
Vous êtes débrouillard(e) et l’environnement dynamique d’une start-up vous attire ? Afin de rejoindre l’aventure, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature!
Vos missions
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Préparer les déplacements de la Direction,
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
• Suivre et organiser divers dossiers administratifs
• Préparation des éléments de facturation pour le service financier
• Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo
• Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison
• Saisir les données comptables dans le système de gestion
Vos compétences
• Anglais courant impératif
• Respect irréprochable de la confidentialité
• Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l’ERP Odoo)
• Expérience de 3/5 ans minimum, vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles,
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
• Grande polyvalence et capacité d'adaptation,
• Communication et sens du relationnel importantFaculté à gérer l’urgence et à prioriser
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