Gestionnaire comptable achat - h/f
Châteauroux | emploi.fhf.fr |
Descriptif
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un gestionnaire comptable achat.
LE POSTE
Description du poste :
Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
• Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité directe du responsable du bureau des achats.
• Liens fonctionnels : acheteurs ; autres gestionnaires comptables achats ; fournisseurs / prestataires du centre hospitalier ; cadres des services de soins et hors soins (administratifs, logistiques, techniques) du centre hospitalier ; services de la DGFIP, etc.
MISSIONS :
• Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations, travaux réalisés
(rapprochement réception et facturation) ;
• Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public ;
• Elaboration de bons de commande ;
• Traitement des factures ;POUR AFFICHAGE Page 3 sur 3
• Information et conseil à des tiers (fournisseurs et prescripteurs internes) ;
• Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur ;
• Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ;
• Tenue de tableaux de bord, suivi d'indicateurs et de programmes ;
• Régie au bureau des achats du site Châteauroux et sera régisseur principal
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-Faire :
Dans le domaine de la facturation fournisseur, il faut savoir :
• argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
• identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans le respect du délai de règlement de la facturation fournisseur propre aux établissements de santé.
• optimiser la trésorerie.
Connaissances techniques :
• Maîtriser les bases de la comptabilité (M21 souhaitée).
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de la recherche sur internet (notamment aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière).
• Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.
Qualités attendues :
• Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
• Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
• Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
• Avoir le souci de représentativité de l'établissement.
• Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe).
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
• Capacité à travailler en équipe.
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Madame PERREAU, Responsable des achats à l'adresse [email protected].
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LE POSTE
Description du poste :
Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
• Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité directe du responsable du bureau des achats.
• Liens fonctionnels : acheteurs ; autres gestionnaires comptables achats ; fournisseurs / prestataires du centre hospitalier ; cadres des services de soins et hors soins (administratifs, logistiques, techniques) du centre hospitalier ; services de la DGFIP, etc.
MISSIONS :
• Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations, travaux réalisés
(rapprochement réception et facturation) ;
• Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public ;
• Elaboration de bons de commande ;
• Traitement des factures ;POUR AFFICHAGE Page 3 sur 3
• Information et conseil à des tiers (fournisseurs et prescripteurs internes) ;
• Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur ;
• Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ;
• Tenue de tableaux de bord, suivi d'indicateurs et de programmes ;
• Régie au bureau des achats du site Châteauroux et sera régisseur principal
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-Faire :
Dans le domaine de la facturation fournisseur, il faut savoir :
• argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
• identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans le respect du délai de règlement de la facturation fournisseur propre aux établissements de santé.
• optimiser la trésorerie.
Connaissances techniques :
• Maîtriser les bases de la comptabilité (M21 souhaitée).
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de la recherche sur internet (notamment aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière).
• Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.
Qualités attendues :
• Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
• Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
• Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
• Avoir le souci de représentativité de l'établissement.
• Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe).
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
• Capacité à travailler en équipe.
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