Technicien administratif/Technicienne administrative
CASP | Malakoff |
Technicien Administratif – H/F
Direction Asile & Veille Sociale
Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/18032024
Type de contrat : CDI – 35H (dès que possible)
Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff
Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport ;
Tâches administratives diverses
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
Mise à jour des listings des partenaires ;
En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
Met à jour la base documentaire (documents partagés)
Profil :
• êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
• avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
• appréciez travailler en équipe ;
• disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.
Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%).
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
Prise en charge 50% titres de transport
Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an
Adressez votre candidature à laeticia.kusuamina@casp.asso.fr
Direction Asile & Veille Sociale
Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/18032024
Type de contrat : CDI – 35H (dès que possible)
Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff
Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport ;
Tâches administratives diverses
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
Mise à jour des listings des partenaires ;
En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
Met à jour la base documentaire (documents partagés)
Profil :
• êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
• avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
• appréciez travailler en équipe ;
• disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.
Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%).
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
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