PREFECTURE DE POLICE DE PARISParis (75), 5 km de Montrouge (92)
Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
*Les missions principales*
Le secrétariat de la Mission...
DentegoAulnay-sous-Bois
Situé dans le département de l'Essonne en région Île-de-France, à deux pas de la Gare RER - Massy-Palaiseau (lignes B et C), le centre dentaire Massy est situé au 1, Mail Henry de Vilmorin est tout proche de la grappe technologique de Paris-Saclay et de la future ligne de métro Paris Express.Alterna...
Win Sport SchoolMontigny-le-Bretonneux
Chargé d’accueil et Communication. Accueil, conseil et fidélisation de la clientèle . ...
Direction générale de l'armement (DGA)Paris (75), 5 km de Montrouge (92)
DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué
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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)...
ManpowerMontrouge (92)
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Business line permanent Control Officer (H/F) Mission principale : situé au sein du Secrétariat Général des Opérations, le collaborateur...
VILLE DE SARTROUVILLESartrouville (78), 18 km de Montrouge (92)
et l’Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville au territoire attractif et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Rattaché à la directrice de l’administration générale et des affaires juridiques...
France - BioImagingParis (75), 5 km de Montrouge (92)
de projets type PIA, contrats ANR et européens, du pilotage, du management et une connaissance de « l’administration et de la gestion ».
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’UAR, le secrétaire général / la secrétaire générale...
AP-HPParis (75), 5 km de Montrouge (92)
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Coordinateur des secrétariats médicaux F/H
Description du poste
Intitulé du poste
Coordinateur des secrétariats médicaux F/H
Métier
Gestion médico...
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Assistant / Assistante d'Agence - (back-office) secteur Nucléaire (H/F)
Montrouge (92) | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de Assistant / Assistante d'Agence - (back-office) secteur Nucléaire (H/F)
temps partiel Travail en journée
Jamais
QUI SOMMES NOUS ?
Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.
Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.
Nos agences réparties sur Montrouge, Tours, Lyon et Marseille offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets. Notre capital humain est au cœur de nos activités, et nos équipes composées de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés sont la source de création de valeur ajoutée pour innover ensemble le mode de demain.
Poste CDI à temps partiel (présence mi-temps quotidien) basé sur notre agence de Montrouge (accès métro 4 et 13 ou Tramway T6).
QUEL SERA VOTRE ROLE ?
Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend !
Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de l'agence en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en vous assurant à son bon fonctionnement pour que nos équipes puissent évoluer dans un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering
• Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
• Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
• Gérer l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
• Gérer le courrier et les colis ;
• Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
• Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
• Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
• Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ;
• Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
• Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année
• Backup de l'assistante d'agence de Tours
Facility Management
• Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
• Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
• Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
• Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
• Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
• Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locaux.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Bac+2 ou équivalents Assistant de Direction Souhaité
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction BTS Gestion et admin. entreprises Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2
Référence : 11956361
temps partiel Travail en journée
Jamais
QUI SOMMES NOUS ?
Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.
Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.
Nos agences réparties sur Montrouge, Tours, Lyon et Marseille offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets. Notre capital humain est au cœur de nos activités, et nos équipes composées de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés sont la source de création de valeur ajoutée pour innover ensemble le mode de demain.
Poste CDI à temps partiel (présence mi-temps quotidien) basé sur notre agence de Montrouge (accès métro 4 et 13 ou Tramway T6).
QUEL SERA VOTRE ROLE ?
Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend !
Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de l'agence en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en vous assurant à son bon fonctionnement pour que nos équipes puissent évoluer dans un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering
• Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
• Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
• Gérer l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
• Gérer le courrier et les colis ;
• Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
• Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
• Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
• Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ;
• Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
• Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année
• Backup de l'assistante d'agence de Tours
Facility Management
• Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
• Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
• Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
• Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
• Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
• Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locaux.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Bac+2 ou équivalents Assistant de Direction Souhaité
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction BTS Gestion et admin. entreprises Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2
Référence : 11956361
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