Secrétaire administratif
institution sainte jeanne d'arc | Mulhouse | 1 400 € - 1 600 €/mois | join.com |
L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.
Vos missions
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réaliser des tâches administratives courantes
• Relations avec les enseignants et le personnel de l’institution
• Réception de diverses livraisons
• Gestion des fournitures administratives
• Gestion de la communication interne et externe
• Réalisation de tâches RH (suivi des fiches de présences, absences, planning)
Vos compétences
• Connaître la gestion d’un établissement scolaire et de son environnement
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques, la bureautique et la communication
• Connaissance en webdesigner
• Avoir un sens aigu de la relation et du contact
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Etre autonome dans son travail et savoir prendre des initiatives dans ses fonctions
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes et transmettre une information
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Intervenir immédiatement en cas de besoin et savoir rendre compte
Avantages
restaurant d'entreprise
prime de noel
CE
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.
Vos missions
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réaliser des tâches administratives courantes
• Relations avec les enseignants et le personnel de l’institution
• Réception de diverses livraisons
• Gestion des fournitures administratives
• Gestion de la communication interne et externe
• Réalisation de tâches RH (suivi des fiches de présences, absences, planning)
Vos compétences
• Connaître la gestion d’un établissement scolaire et de son environnement
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques, la bureautique et la communication
• Connaissance en webdesigner
• Avoir un sens aigu de la relation et du contact
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Etre autonome dans son travail et savoir prendre des initiatives dans ses fonctions
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes et transmettre une information
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
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• Respecter la confidentialité
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