Responsable Economat Achats et facturation
Sainte-Geneviève-des-Bois | emploi.fhf.fr |
Descriptif
L EHPAD la Forêt de Séquigny est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes âgées peu autonomes. La structure accueille 80 résidents sur Ste Geneviève des Bois.
L'établissement est par ailleurs doté : D'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places, ouvert du lundi au vendredi au bénéfice des résidents
D'un Accueil de jour de 10 places.
L Etablissement présente régulièrement un plan pluriannuel d'investissements ambitieux qui lui permet d'être doté des équipements nécessaires au bien-être des résidents comme du personnel (rails de transfert, lits douches ...).
A ce jour, l EHPAD propose un cadre chaleureux et moderne. Il est orné d'un jardin arboré, propice à la promenade des résidents comme à la relaxation des agents.
Présentation de l'équipe
L Etablissement s'est doté d'un personnel qualifié et compétent qui assure l'accompagnement des résidents avec professionnalisme dans une logique pluri-professionnelle. A cet effet, l EHPAD peut compter sur le concours interne :
un médecin coordonnateur, un médecin prescripteur, une IDEC, une équipe infirmière de jour, une psychologue, une psychomotricienne, une animatrice et d'ASG d'étages
aides-soignants de jour et de nuit, un pôle administratif : directeur, adjoint de direction, responsable économat, responsable RH, agent d'accueil, un pôle logistique (équipe d'ASH dédiée à l'aide aux repas, à la blanchisserie et au bionettoyage), un pôle technique (ouvriers ).
Il peut aussi compter sur le concours externe de nombreux intervenants :
Médecins traitants, Kinésithérapeutes, Ergothérapeute, Pédicure, Orthophoniste, Coiffeuse, Par ailleurs, l Etablissement est actuellement en direction commune avec le Service Essonnien du Grand Age et du Handicap (8 EHPAD et des PHV répartis sur le territoire) ainsi qu'avec l EHPAD la Pie Voleuse.
Au surplus, il a tissé des liens avec de nombreux partenaires avec lesquels il a conventionné : Hospitalisation à Domicile (HAD), Filière gériatrique, Réseau de soins palliatifs, Infirmières de nuit, SSIAD, ...
2. DÉFINITION DU POSTE
Dénomination du poste : Responsable Economat - Achats et facturation
Relations hiérarchique et fonctionnelles principales liées au poste
Position hiérarchique : Sous l'autorité de l Adjointe de Direction et du Directeur délégué en charge de l'établissement
Position fonctionnelle : En relation avec les l'ensemble des personnels.
Relations internes et externes :
Relations internes : Résidents, Responsables administratifs, Cadre de santé, soignants, équipe d'animations, personnel administratif, logistique et technique.
Relations externes : Famille des résidents, professionnels libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicures, ), pharmacie, trésorerie, prestataires logistiques (restauration, bio nettoyage, blanchisserie), mainteneurs, entrepreneurs, fournisseurs.
3. CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : EHPAD La Forêt de Séquigny (Ste Geneviève des Bois).
Horaires de travail : En accord avec l'organisation du travail en vigueur, poste à temps plein, incluant les périodes de congés prévues par le Code du Travail et les textes régissant l'organisation de la fonction publique hospitalière. Forfait Cadre
Rémunération : selon la grille indiciaire et le statut de la fonction publique hospitalière.
4. MISSIONS DU POSTE
Les missions, fonctions et compétences du responsable Economat portent sur l'ensemble du fonctionnement courant de l'établissement. Dès lors, celles-ci ne peuvent être restituées de manière exhaustive. Pour autant, les principales missions que revêt le poste s'inscrivent dans les domaines suivants : Missions générales
• Organiser et optimiser les flux de recettes et de dépenses
• Participation à la conception et au suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier), clôture budgétaire
• Veiller à une facturation optimale des dossiers des résidents
• Gérer le processus comptable, du paiement des factures dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable
Activités permanentes sur la facturation (recettes)
• Contrôle des mouvements et des droits saisis sur Titan et vérification de la cohérence pour la facturation
• Récupération des justificatifs impactant la facturation
• Emission de titres de recettes
• Traitement des rejets de facturation
• Rattrapage des dossiers antérieurs non facturés le cas échéant
• Contrôle de cohérence des journées réalisées et journées facturées
• Dépôt des factures dans Chorus pro et suivi des rejets
• Gestion et suivi des cautions
• Traitement du P503 (sommes perçues avant émission des titres de recettes)
• Production de documents ou rapports sur l'activité et la facturation
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité et le suivi budgétaire
• Participation aux réunions de suivi
Activités permanentes sur les achats (dépenses)
• Etablissement de bons de commandes, mandatements des factures, suivi des litiges et des rejets de mandats
• Recherche de fournisseurs et analyse des devis
• Suivi budgétaire, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre
• Suivi des contrats et des conventions avec les prestataires
• Marchés : suivi de l'exécution des marchés
• Analyse et suivi de données dans son périmètre, mise en place et suivi de tableaux de bord
• Tâches diverses, commandes de fournitures de bureaux, courriers, classement, archivage
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
• Collaboration aux travaux liés à son domaine d'activité (groupes de travail, rédaction de procédures)
• Participation au paramétrage des logiciels nécessaires à son activité
• Régisseur suppléant
Ces activités peuvent être appelées à évoluer ou à s'adapter, notamment en fonction des besoins et des organisations.
5. PROFIL DE POSTE ET DE SON TITULAIRE
Prérequis :
Expérience en comptabilité publique, gestion administrative, économique et financières (indispensable)
Connaissance de la législation régissant le fonctionnement et la facturation des séjours des résidents en EHPAD (recommandée)
Connaissance des notions budgétaires de la M22 aussi bien en recettes qu'en dépenses
Connaissance du Code de la Commande publique
Connaissance logiciel Berger Levrault apprécié
Aptitudes professionnelles : Fort potentiel relationnel
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, de l'analyse et de la synthèse
Respect de la confidentialité des informations traitées
Qualité rédactionnelle indispensable
Utilisation indispensable des outils bureautiques
Ce poste est fait pour vous?! Venez nous rejoindre!
L EHPAD la Forêt de Séquigny est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes âgées peu autonomes. La structure accueille 80 résidents sur Ste Geneviève des Bois.
L'établissement est par ailleurs doté : D'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places, ouvert du lundi au vendredi au bénéfice des résidents
D'un Accueil de jour de 10 places.
L Etablissement présente régulièrement un plan pluriannuel d'investissements ambitieux qui lui permet d'être doté des équipements nécessaires au bien-être des résidents comme du personnel (rails de transfert, lits douches ...).
A ce jour, l EHPAD propose un cadre chaleureux et moderne. Il est orné d'un jardin arboré, propice à la promenade des résidents comme à la relaxation des agents.
Présentation de l'équipe
L Etablissement s'est doté d'un personnel qualifié et compétent qui assure l'accompagnement des résidents avec professionnalisme dans une logique pluri-professionnelle. A cet effet, l EHPAD peut compter sur le concours interne :
un médecin coordonnateur, un médecin prescripteur, une IDEC, une équipe infirmière de jour, une psychologue, une psychomotricienne, une animatrice et d'ASG d'étages
aides-soignants de jour et de nuit, un pôle administratif : directeur, adjoint de direction, responsable économat, responsable RH, agent d'accueil, un pôle logistique (équipe d'ASH dédiée à l'aide aux repas, à la blanchisserie et au bionettoyage), un pôle technique (ouvriers ).
Il peut aussi compter sur le concours externe de nombreux intervenants :
Médecins traitants, Kinésithérapeutes, Ergothérapeute, Pédicure, Orthophoniste, Coiffeuse, Par ailleurs, l Etablissement est actuellement en direction commune avec le Service Essonnien du Grand Age et du Handicap (8 EHPAD et des PHV répartis sur le territoire) ainsi qu'avec l EHPAD la Pie Voleuse.
Au surplus, il a tissé des liens avec de nombreux partenaires avec lesquels il a conventionné : Hospitalisation à Domicile (HAD), Filière gériatrique, Réseau de soins palliatifs, Infirmières de nuit, SSIAD, ...
2. DÉFINITION DU POSTE
Dénomination du poste : Responsable Economat - Achats et facturation
Relations hiérarchique et fonctionnelles principales liées au poste
Position hiérarchique : Sous l'autorité de l Adjointe de Direction et du Directeur délégué en charge de l'établissement
Position fonctionnelle : En relation avec les l'ensemble des personnels.
Relations internes et externes :
Relations internes : Résidents, Responsables administratifs, Cadre de santé, soignants, équipe d'animations, personnel administratif, logistique et technique.
Relations externes : Famille des résidents, professionnels libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicures, ), pharmacie, trésorerie, prestataires logistiques (restauration, bio nettoyage, blanchisserie), mainteneurs, entrepreneurs, fournisseurs.
3. CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : EHPAD La Forêt de Séquigny (Ste Geneviève des Bois).
Horaires de travail : En accord avec l'organisation du travail en vigueur, poste à temps plein, incluant les périodes de congés prévues par le Code du Travail et les textes régissant l'organisation de la fonction publique hospitalière. Forfait Cadre
Rémunération : selon la grille indiciaire et le statut de la fonction publique hospitalière.
4. MISSIONS DU POSTE
Les missions, fonctions et compétences du responsable Economat portent sur l'ensemble du fonctionnement courant de l'établissement. Dès lors, celles-ci ne peuvent être restituées de manière exhaustive. Pour autant, les principales missions que revêt le poste s'inscrivent dans les domaines suivants : Missions générales
• Organiser et optimiser les flux de recettes et de dépenses
• Participation à la conception et au suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier), clôture budgétaire
• Veiller à une facturation optimale des dossiers des résidents
• Gérer le processus comptable, du paiement des factures dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable
Activités permanentes sur la facturation (recettes)
• Contrôle des mouvements et des droits saisis sur Titan et vérification de la cohérence pour la facturation
• Récupération des justificatifs impactant la facturation
• Emission de titres de recettes
• Traitement des rejets de facturation
• Rattrapage des dossiers antérieurs non facturés le cas échéant
• Contrôle de cohérence des journées réalisées et journées facturées
• Dépôt des factures dans Chorus pro et suivi des rejets
• Gestion et suivi des cautions
• Traitement du P503 (sommes perçues avant émission des titres de recettes)
• Production de documents ou rapports sur l'activité et la facturation
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité et le suivi budgétaire
• Participation aux réunions de suivi
Activités permanentes sur les achats (dépenses)
• Etablissement de bons de commandes, mandatements des factures, suivi des litiges et des rejets de mandats
• Recherche de fournisseurs et analyse des devis
• Suivi budgétaire, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre
• Suivi des contrats et des conventions avec les prestataires
• Marchés : suivi de l'exécution des marchés
• Analyse et suivi de données dans son périmètre, mise en place et suivi de tableaux de bord
• Tâches diverses, commandes de fournitures de bureaux, courriers, classement, archivage
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
• Collaboration aux travaux liés à son domaine d'activité (groupes de travail, rédaction de procédures)
• Participation au paramétrage des logiciels nécessaires à son activité
• Régisseur suppléant
Ces activités peuvent être appelées à évoluer ou à s'adapter, notamment en fonction des besoins et des organisations.
5. PROFIL DE POSTE ET DE SON TITULAIRE
Prérequis :
Expérience en comptabilité publique, gestion administrative, économique et financières (indispensable)
Connaissance de la législation régissant le fonctionnement et la facturation des séjours des résidents en EHPAD (recommandée)
Connaissance des notions budgétaires de la M22 aussi bien en recettes qu'en dépenses
Connaissance du Code de la Commande publique
Connaissance logiciel Berger Levrault apprécié
Aptitudes professionnelles : Fort potentiel relationnel
Capacité d'adaptation
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