(h/f) assistant formation et projet
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) FORMATION ET PROJET dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps complet.
Sous la supervision de la Responsable Qualité et Projet, vous effectuerez les missions suivantes :
Suivi de l'insertion professionnelle :
• Réalisation de bases de données
• Réactualisation de ces bases chaque année
• Réalisation d'enquêtes auprès des diplômés et des alumni
• Traitement des résultats
Animation des réseaux sociaux des alumni :
• Création d'outils de communication dédiés aux alumni
• Création d'un annuaire alumni
• Diffusion d'offres d'emploi
• Accompagnement à la recherche d'emploi
• Organisation d'événements (à définir)
Suivi des candidatures VAE :
• Réceptionner et analyser les candidatures
• Contact avec les candidats
• Rédaction et envoi des attestations de recevabilité
• Aide à la constitution des dossiers de candidatures pour la prise en charge financière
• Suivi administratif et financier des dossiers
Mobilité internationale
• Réceptionner et analyser les candidatures
• Contact avec les candidats
• Contact avec les partenaires en anglais
• Suivi administratif et financier des dossiers
Qualité - enquêtes satisfaction
• Réalisation d'enquêtes auprès des stagiaires et des partenaires
• Traitement des résultats
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac+2 à Bac+3
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Service formation
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise de l'anglais;
• Maîtrise des notions de formation (VAR; VAP; circuit de financement)
• Maîtrise de la gestion administrative et financière d'un projet
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
Sous la supervision de la Responsable Qualité et Projet, vous effectuerez les missions suivantes :
Suivi de l'insertion professionnelle :
• Réalisation de bases de données
• Réactualisation de ces bases chaque année
• Réalisation d'enquêtes auprès des diplômés et des alumni
• Traitement des résultats
Animation des réseaux sociaux des alumni :
• Création d'outils de communication dédiés aux alumni
• Création d'un annuaire alumni
• Diffusion d'offres d'emploi
• Accompagnement à la recherche d'emploi
• Organisation d'événements (à définir)
Suivi des candidatures VAE :
• Réceptionner et analyser les candidatures
• Contact avec les candidats
• Rédaction et envoi des attestations de recevabilité
• Aide à la constitution des dossiers de candidatures pour la prise en charge financière
• Suivi administratif et financier des dossiers
Mobilité internationale
• Réceptionner et analyser les candidatures
• Contact avec les candidats
• Contact avec les partenaires en anglais
• Suivi administratif et financier des dossiers
Qualité - enquêtes satisfaction
• Réalisation d'enquêtes auprès des stagiaires et des partenaires
• Traitement des résultats
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac+2 à Bac+3
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Service formation
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise de l'anglais;
• Maîtrise des notions de formation (VAR; VAP; circuit de financement)
• Maîtrise de la gestion administrative et financière d'un projet
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
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