Assistant de Gestion Administratif H/F
Equans | Bordeaux | www.hellowork.com |
Bouygues Énergies & Services, une marque emblématique d'EQUANS, se distingue par son excellence dans la fourniture de solutions intégrées dans le secteur de l'énergie et des services.
Engagée dans le développement durable et l'innovation, notre entreprise est présente à l'international et joue un rôle crucial dans la transformation des environnements urbains, industriels et ruraux.
À Bordeaux, notre agence ferroviaire est au coeur de projets ambitieux, où elle contribue significativement à l'amélioration des infrastructures de transport tout en renforçant la mobilité durable.
Rejoindre Bouygues Énergies & Services, c'est participer à la construction d'un avenir plus vert et connecté, tout en évoluant dans un environnement stimulant et respectueux de ses employés Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif et de Gestion (H / F) Lieu : Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANSNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux.
Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière de notre centre de travaux.
Missions Principales : Gestion de la Facturation : Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel.
• Coordination Interne : Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre.
• Gestion des Commandes : Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.
• Préparation Contractuelle : Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.- Suivi des Sous-Traitants : Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.
• Support Administratif aux Travaux : Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux.
• Communication et Relations : Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.
Profil Recherché : Diplôme de niveau Bac +2 ou plus en gestion administrative et financière, BTS Comptabilité Gestion ou similaire.
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.
• Compétences avérées en gestion administrative et sens aigu de l'organisation.- Maîtrise de Excel, Word, SAP, et une aisance avec les outils informatiques modernes.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec divers interlocuteurs.- Dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats.
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets au sein de l'agence ferroviaire de Bouygues Énergies & Services à Bordeaux.
Si ce défi vous intéresse, envoyez votre CV
Il y a 4 jours
Engagée dans le développement durable et l'innovation, notre entreprise est présente à l'international et joue un rôle crucial dans la transformation des environnements urbains, industriels et ruraux.
À Bordeaux, notre agence ferroviaire est au coeur de projets ambitieux, où elle contribue significativement à l'amélioration des infrastructures de transport tout en renforçant la mobilité durable.
Rejoindre Bouygues Énergies & Services, c'est participer à la construction d'un avenir plus vert et connecté, tout en évoluant dans un environnement stimulant et respectueux de ses employés Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif et de Gestion (H / F) Lieu : Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANSNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux.
Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière de notre centre de travaux.
Missions Principales : Gestion de la Facturation : Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel.
• Coordination Interne : Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre.
• Gestion des Commandes : Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.
• Préparation Contractuelle : Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.- Suivi des Sous-Traitants : Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.
• Support Administratif aux Travaux : Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux.
• Communication et Relations : Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.
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