FonciaNouvelle-Aquitaine
Comptable copropriété, en CDI, au sein de notre pépinière Foncia. Responsable Comptable mandant, vous serez en charge de la comptabilité d'un portefeuille de biens en copropriété à travers les missions suivantes :. ...
Armée de TerreLimoges
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes de l’armée de Terre (régiment, état-major, administration).Vous êtes amené à partir en opérations extérieures.La rému...
Marine NationaleLimoges (87)
Contribuer à l'organisation d'événements locaux pilotés par le CIRFA (Forum des métiers). Lieu du poste : Poste basé à Toulon (83). Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale Lanvéoc (29). Rémunération : A partir de BAC...
Service CiviquePanazol (87), 4 km de Limoges (87)
Les temps de jeux, balades, activités, groupes de parole... ; • L'organisation d'échanges, de fêtes, d'évènements sur le lieu de vie collectif ainsi que de sorties à thème ; • Des ateliers de vie collectifs sur des thématiques de prévention utiles à chacun...
LeboncoinCouzeix (87), 5 km de Limoges (87)
à :une intégration sérieuse, un management de proximité et des formations individualiséesl'opportunité de travailler en toute autonomiela participation aux projets et évènements de l'entrepriseVous souhaitez vous stabiliser dans un Groupe en pleine croissance...
Agence de services et de paiement (ASP)Limoges (87)
de développement :
• Aider l’équipe de développement à développer son auto-organisation et sa pluridisciplinarité
• Faciliter les événements Scrum lorsque cela est demandé ou requis
• Accompagner l’équipe de développement dans les environnements organisationnels...
Service CiviqueLimoges (87)
En quelques mots...
Le volontaire participera à l’organisation d’évènements ou d’activités socioculturels et de loisirs, aux activités artis
Votre mission de Service Civique
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Le volontaire participera à l’organisation d’évènements...
Service CiviqueLimoges (87)
structures), puis de participer à l’organisation des finales régionales dans les grands événements Esport.
Cette mission est en lien avec le programme Solidarité Séniors.
Ta mission, en équipe, sera :
• d’organiser et animer des ateliers ludiques autour...
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Secrétaire de direction H/F
Limoges | emploi.fhf.fr |
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Nous recrutons un(e)secrétaire de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.
LE POSTE :
• Organiser pour les trois Directeurs(rices) et pour l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation: la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.
• Être garante de la circulation de l'information au sein de la Direction Ressources Humaines et de la Formation.
Coordination du secrétariat : assurer le suivi de l'information et l'évolution des dossiers en lien avec la secrétaire à mi-temps, accompagner les nouveaux arrivants et stagiaires au sein du secrétariat, préparer l'arrivée de tout nouvel arrivant au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (demander les accès informatiques et la création d'une messagerie, mise à jour de l'annuaire téléphonique et de la signalétique).
Accueil physique : renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande.
Accueil téléphonique : centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, directeurs, attaché(e) et bureau des instances) et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV...).
Gestion des agendas : prise des rendez-vous et tenue des agendas des directeurs de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (parfois des attachés), préparation des réunions et des déplacements.
Gestion des courriers : réception du courrier entrant ( via les vaguemestres, la boîte aux lettres, en main propre, la messagerie électronique). Tri et distribution du courrier pour les différents secteurs, ouverture des courriers adressés aux directeurs et suivi des réponses apportées par les services.
Archivage et classement des courriers.
Rédaction : de courriers et de compte-rendu (de réunion, d'entretien...)
Organisation de réunions : planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers
Gestion d'outils de gestion et d'organisation : création et mise en place de supports permettant de faciliter le suivi et la diffusion d'informations, mise à jour et diffusion du papier à en-tête, gestion des listes de diffusion pour la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (listes de publipostages, listes Outlook, annuaire sur Hermès)
Référente RH - Gestion documentaire Ennov : mettre en ligne sur Ennov les documents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (fiche de poste, procédures, enregistrements...) et en assurer le suivi
Gestion « logistique » de la DRH : ouverture et fermeture des archives, réalisation de bons de travaux, gestion du photocopieur (carnet d'adresses, réception des cartouches...), mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, etc.)
Référente - Gestion des fournitures : contrôle des stocks au sein du secrétariat, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, réalisation de la commande en respectant le budget, réception des commandes et distribution dans les services.
Missions spécifiques :
Suivi des courriers transmis par la Direction Générale : réception et diffusion auprès des services, suivi de la réponse et transmission de la réponse, archivage
Suivi des courriers interne à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation : réception et diffusion auprès des services, suivi et relance de la réponse
Suivi des contrats d'objectifs /d'accompagnement : centralisation des contrats d'objectifs/accompagnement, enregistrement, diffusion aux agents et encadrement, suivi et archivage
Participation à l'élaboration d'événements spécifiques (Journée d'accueil, Forum...)
Gestion du courrier du secteur Absentéisme et temps de travail : ouverture, tri et répartition du courrier du secteur selon les sujets (arrêts maladie, ordres de mission, imprimés CET ou congés...) et les gestionnaires en charge des dossiers (répartitions par ordre alphabétique)
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations obligatoires requises : Baccalauréat (niveau IV)
BTS Assistante de Gestion / Direction (niveau III)
Connaissances et compétences particulières (Savoir-faire ) :
• Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, EVRH, Ennov, Hermès
• Assurer un accueil de qualité
• Effectuer des transmissions efficaces
• Identifier un problème et savoir en rendre compte
• Prendre des initiatives adaptées
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
• Aptitudes relationnelles
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Loyauté
• Réactivité
• Respect du secret professionnel et la confidentialité des informations
RÉMUNÉRATION brut : 2140.00 / mois
NOTES : CDD puis CDI selon la manière de servir
L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Nous recrutons un(e)secrétaire de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.
LE POSTE :
• Organiser pour les trois Directeurs(rices) et pour l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation: la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.
• Être garante de la circulation de l'information au sein de la Direction Ressources Humaines et de la Formation.
Coordination du secrétariat : assurer le suivi de l'information et l'évolution des dossiers en lien avec la secrétaire à mi-temps, accompagner les nouveaux arrivants et stagiaires au sein du secrétariat, préparer l'arrivée de tout nouvel arrivant au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (demander les accès informatiques et la création d'une messagerie, mise à jour de l'annuaire téléphonique et de la signalétique).
Accueil physique : renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande.
Accueil téléphonique : centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, directeurs, attaché(e) et bureau des instances) et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV...).
Gestion des agendas : prise des rendez-vous et tenue des agendas des directeurs de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (parfois des attachés), préparation des réunions et des déplacements.
Gestion des courriers : réception du courrier entrant ( via les vaguemestres, la boîte aux lettres, en main propre, la messagerie électronique). Tri et distribution du courrier pour les différents secteurs, ouverture des courriers adressés aux directeurs et suivi des réponses apportées par les services.
Archivage et classement des courriers.
Rédaction : de courriers et de compte-rendu (de réunion, d'entretien...)
Organisation de réunions : planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers
Gestion d'outils de gestion et d'organisation : création et mise en place de supports permettant de faciliter le suivi et la diffusion d'informations, mise à jour et diffusion du papier à en-tête, gestion des listes de diffusion pour la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (listes de publipostages, listes Outlook, annuaire sur Hermès)
Référente RH - Gestion documentaire Ennov : mettre en ligne sur Ennov les documents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (fiche de poste, procédures, enregistrements...) et en assurer le suivi
Gestion « logistique » de la DRH : ouverture et fermeture des archives, réalisation de bons de travaux, gestion du photocopieur (carnet d'adresses, réception des cartouches...), mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, etc.)
Référente - Gestion des fournitures : contrôle des stocks au sein du secrétariat, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, réalisation de la commande en respectant le budget, réception des commandes et distribution dans les services.
Missions spécifiques :
Suivi des courriers transmis par la Direction Générale : réception et diffusion auprès des services, suivi de la réponse et transmission de la réponse, archivage
Suivi des courriers interne à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation : réception et diffusion auprès des services, suivi et relance de la réponse
Suivi des contrats d'objectifs /d'accompagnement : centralisation des contrats d'objectifs/accompagnement, enregistrement, diffusion aux agents et encadrement, suivi et archivage
Participation à l'élaboration d'événements spécifiques (Journée d'accueil, Forum...)
Gestion du courrier du secteur Absentéisme et temps de travail : ouverture, tri et répartition du courrier du secteur selon les sujets (arrêts maladie, ordres de mission, imprimés CET ou congés...) et les gestionnaires en charge des dossiers (répartitions par ordre alphabétique)
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations obligatoires requises : Baccalauréat (niveau IV)
BTS Assistante de Gestion / Direction (niveau III)
Connaissances et compétences particulières (Savoir-faire ) :
• Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, EVRH, Ennov, Hermès
• Assurer un accueil de qualité
• Effectuer des transmissions efficaces
• Identifier un problème et savoir en rendre compte
• Prendre des initiatives adaptées
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
• Aptitudes relationnelles
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Loyauté
• Réactivité
• Respect du secret professionnel et la confidentialité des informations
RÉMUNÉRATION brut : 2140.00 / mois
NOTES : CDD puis CDI selon la manière de servir
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