CDD - Assistant de Direction H/F
Description du poste
Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction de la Transformation, Distribution et du Développement Digital. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :
• Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné
• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
• Organiser la logistique des déplacements en France et à l’étranger
• Être l’interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD
Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :
• Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d’un pc, badge, téléphone portable, habilitations)
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général
• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.
• Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation
Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction de la Transformation, Distribution et du Développement Digital. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :
• Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné
• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
• Organiser la logistique des déplacements en France et à l’étranger
• Être l’interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD
Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :
• Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d’un pc, badge, téléphone portable, habilitations)
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général
• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.
• Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation
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