Assistant de gestion administrative H/F
Poitiers | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Assistant de gestion administrative H/F
Direction de la Recherche
CDD de 3 mois renouvelable
Temps complet
Dès que possible
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
• Missions générales
• Sous la responsabilité des chefs de projets :
Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet
• Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
• Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings)
• Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc)
• Assurer le suivi documentaire du projet
• Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
• Réceptionner les différents documents en provenance des centres (conventions financières, CV, scans etc), les classer, mettre à jour le réseau informatique
• Participer à la mise à jour des documents de l'étude et des classeurs promoteur, aux mailings, et envoyer des documents protocolaires, des Newsletters, aux centres
• Participer à l'archivage de l'étude
• Assurer le suivi logistique du projet
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi des stocks : traitements expérimentaux, tubes de prélèvements etc
• Envoyer le matériel de recherche aux centres (kits et tubes de prélèvements etc) : envois initiaux et réapprovisionnements
• Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
• Mutualiser les demandes de matériel (classeurs, prélèvements) au sein de la Promotion Interne
• Aide au suivi financier du projet
• Vérifier les factures de surcoûts proposées par les centres associés
• Adresser des propositions de facture aux centres associés
• Suivre les règlements de nos partenaires
• - Nature du contrat et des conditions de recrutement
• Grade : Adjoint administratif
CDD de 12 mois (contrat de 3 mois puis contrat de 9 mois) - possibilité de renouvellement à l'issue des 12 mois
• Quotité de temps de travail
• Temps de travail : 100% en présentiel
III. Profil recherché
• Diplôme et formation requis
• Bac +2 minimum
• Compétences requises
• - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'internet
• Anglais écrit niveau BAC
• Des notions médicales et la connaissance de la Recherche Clinique seraient des atouts
• - Capacités requises
• - Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité
• Capacité d'organisation
• Rigueur
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Aisance relationnelle
• IV. Renseignements complémentaires
Rattachement hiérarchique :
• Directeur de la recherche
• Responsable du suivi des projets de promotion interne
• Rattachement fonctionnel :
• Les chefs de projets
• Le responsable et le gestionnaire financier de la cellule budgétaire et financière
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, responsable de la promotion interne, par email [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/arc promotion interne] est le 12 mai 2024.
Assistant de gestion administrative H/F
Direction de la Recherche
CDD de 3 mois renouvelable
Temps complet
Dès que possible
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
• Missions générales
• Sous la responsabilité des chefs de projets :
Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet
• Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
• Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings)
• Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc)
• Assurer le suivi documentaire du projet
• Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
• Réceptionner les différents documents en provenance des centres (conventions financières, CV, scans etc), les classer, mettre à jour le réseau informatique
• Participer à la mise à jour des documents de l'étude et des classeurs promoteur, aux mailings, et envoyer des documents protocolaires, des Newsletters, aux centres
• Participer à l'archivage de l'étude
• Assurer le suivi logistique du projet
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi des stocks : traitements expérimentaux, tubes de prélèvements etc
• Envoyer le matériel de recherche aux centres (kits et tubes de prélèvements etc) : envois initiaux et réapprovisionnements
• Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
• Mutualiser les demandes de matériel (classeurs, prélèvements) au sein de la Promotion Interne
• Aide au suivi financier du projet
• Vérifier les factures de surcoûts proposées par les centres associés
• Adresser des propositions de facture aux centres associés
• Suivre les règlements de nos partenaires
• - Nature du contrat et des conditions de recrutement
• Grade : Adjoint administratif
CDD de 12 mois (contrat de 3 mois puis contrat de 9 mois) - possibilité de renouvellement à l'issue des 12 mois
• Quotité de temps de travail
• Temps de travail : 100% en présentiel
III. Profil recherché
• Diplôme et formation requis
• Bac +2 minimum
• Compétences requises
• - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'internet
• Anglais écrit niveau BAC
• Des notions médicales et la connaissance de la Recherche Clinique seraient des atouts
• - Capacités requises
• - Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité
• Capacité d'organisation
• Rigueur
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Aisance relationnelle
• IV. Renseignements complémentaires
Rattachement hiérarchique :
• Directeur de la recherche
• Responsable du suivi des projets de promotion interne
• Rattachement fonctionnel :
• Les chefs de projets
• Le responsable et le gestionnaire financier de la cellule budgétaire et financière
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, responsable de la promotion interne, par email [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/arc promotion interne] est le 12 mai 2024.
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