Secrétaire administrative (H/F)
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Le poste de Secrétaire administrative (H/F)
temps partiel Travail en journée
Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)
Travail en autonomie.
Vous serez chargé des missions suivantes :
• Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
• Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
• Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement)
• Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
• Suivi et appel des retenues de garantie
• Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour
• MAJ dossier AO
• Rédaction dossier Qualibat)
• Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
• Archivage de toutes pièces administratives
• Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
• Accueil téléphonique et transmission messages à la direction
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac
Référence : 11972927
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• Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
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• Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
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