Bouygues ConstructionFrance
Rattaché(e) au Service Bycars (gestion de Flotte automobile du Groupe Bouygues + de 9 000 véhicules) en tant qu'alternant Data Analyst, vous serez chargé(e) d'analyser les données de l'entreprise afin de fournir des insights pertinents et des rapports visuels exploitables grâce à l'outil Power BI.
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SkaylMulhouse (68)
Véritable Business Partner au quotidien, vous êtes le référent direct sur l’ensemble des sujets financiers relevant de votre périmètre et à ce titre, rattaché à la Direction du site.
Vous avez la charge de l’élaboration de la stratégie financière...
Marine NationaleFrance
La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées.Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde...
Marine NationaleFrance
L'officier recruté sera le chef de la section DATA, composée également : d'un volontaire officier aspirant en charge de la formation sur les outils de DATA ; d'un officier marinier supérieur en charge du Contrôle de Gestion et Pilotage ; d'un alternant.
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Acheteur et coordinateur de la gestion des stocks h/f
Sainte-Marie-aux-Mines | emploi.fhf.fr |
Descriptif
I. DEFINITION
L'acheteur-coordinateur de la gestionnaire de stock exerce ses fonctions à moitié pour le compte du service des finances (acheteur) et du site IPPA (Pôle PASI, fonction coordinateur de la gestion de stock).
Sa fonction d'acheteur vise à la fois la définition des besoins en lien avec les utilisateurs et la négociation des prix dans le respect des règles des marchés publics. Il réalise les achats de l'ensemble des établissements des Tournesols, les membres du GCSMS EPAAL ainsi que les collectivités et autres structures mutualisant les achats dans le cadre du site IPPA.
II. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Il-elle assure la définition des besoins des utilisateurs en lien avec ces derniers afin que sa collègue en charge des marchés soit à même de réaliser les documents administratifs et financiers permettant de lancer la consultation des fournisseurs.
Une fois cette consultation lancée, il-elle participe à l'étude des offres afin d'assurer la cohérence optimale entre l'offre et les besoins utilisateurs.
Une fois ces achats réalisés, s'ils donnent lieu à une gestion de stock, il-elle conseille et accompagne les encadrants ainsi que les personnes accompagnées du site IPPA dans les bonnes pratiques à observer sur cette gestion de stock. Ce travail de conseil peut s'exercer sur les autres sites des Tournesols si les acquisitions réalisées donnent lieu à stockage sur les sites concernés (bois sur Colmar, ).
L'acheteur-coordinateur de la gestion de stock est intégré à l'équipe Finances des Tournesols, et participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de la plateforme de service. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées.
Il-elle participe à l'optimisation des dépenses des Tournesols et est amené dans son quotidien, lors de sa présence sur le site IPPA à autonomiser les encadrants techniques et personnes accompagnées (rôle de formation). En ce sens, il-elle participe à l'accompagnement des personnes vulnérables.
III. ACTIVITES
Achats et appels d'offres
• Recenser et analyser les besoins en lien avec les utilisateurs
• Procéder au sourcing des fournisseurs potentiels (ceux existant et caractéristique des offres à réaliser pour permettre une réponse adaptée)
• Recenser les besoins relatifs au lancement d'un appel d'offres et participer à la rédaction du cahier des charges, créer les grilles d'analyse et comparer les offres en collaboration avec la personne en charge des marchés
• Sélectionner les fournisseurs et négocier les achats dans le respect des objectifs de coût, qualité et délais définis par la Direction Générale
• Négocier les conditions d'achat (prix, qualité, délai, volume) lors des consultations mais aussi durant la période de réalisation des marchés
• Vérifier les réceptions des commandes réalisées par le service technique et/ou le service IPPA pour vérifier la cohérence entre les marchés/bons de commandes et les prestations/produits fournis
• Suivi et liquidation des factures en lien avec le service des finances
• Réaliser le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique
Gestion des Stocks
• Coordonner le traitement des demandes d'approvisionnement réalisé par le service IPPA en lien avec les encadrants techniques et personnes accompagnées.
• Coordonner l'alimentation des stocks et l'organisation du rangement des magasins selon les normes de sécurité relatives aux produits stockés et les règles d'organisation interne.
• Assurer le lien entre les différentes fonctions supports mobilisées (technique, logistique, finances, )
• Coordonner les entrées et sorties de stock ainsi que l'inventaire
• Gère les alertes et les renouvellements de fournitures afin d'éviter toute interruption.
• Assure la transmission des informations afin d'éviter toute rupture du circuit d'approvisionnement
• Elabore les devis avec les fournisseurs et saisit les documents d'achat et de vente de son domaine d'activité.
• Participe à la gestion des marchés des fournitures stockées (analyse du besoin, des fournisseurs, qualité) et en assure les commandes
IV. COMPETENCES
Formation requise
BTS Technico-commercial ou logistique
Autre diplôme équivalent ou expérience professionnelle permettant d'exercer ces fonctions
Savoir
Définir et utiliser les techniques et les pratiques adaptées à son métier.
Connaissance des procédures Achats
Connaissance du logiciel dédié
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
Connaissance approfondie de lorganisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
Veille législative et règlementaire relative à son domaine de compétence
Connaissance du public accueilli et de son accompagnement.
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels
Savoir-faire
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir argumenter et convaincre un interlocuteur
Connaitre les procédures d'appel d'offres
Savoir être
Capacité à travailler en autonomie et en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'écoute, excellente capacité relationnelle, Disponibilité, persévérance, sens de l'anticipation, réactif
Capacité à se remettre en question, Distance professionnelle dans ses relations
Intégrité et discrétion professionnelle.
Grade : Adjoint des Cadres classe normale
Contrat : CDI
Divers
Titulaire du permis B.
Temps de travail
100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
Cycle hebdomadaire :
• VHM (Volume Horaire Mensuel) fixe ;
• Du lundi au vendredi, repos fixes (samedi et dimanche), sauf nécessités institutionnelles exceptionnelles.
I. DEFINITION
L'acheteur-coordinateur de la gestionnaire de stock exerce ses fonctions à moitié pour le compte du service des finances (acheteur) et du site IPPA (Pôle PASI, fonction coordinateur de la gestion de stock).
Sa fonction d'acheteur vise à la fois la définition des besoins en lien avec les utilisateurs et la négociation des prix dans le respect des règles des marchés publics. Il réalise les achats de l'ensemble des établissements des Tournesols, les membres du GCSMS EPAAL ainsi que les collectivités et autres structures mutualisant les achats dans le cadre du site IPPA.
II. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Il-elle assure la définition des besoins des utilisateurs en lien avec ces derniers afin que sa collègue en charge des marchés soit à même de réaliser les documents administratifs et financiers permettant de lancer la consultation des fournisseurs.
Une fois cette consultation lancée, il-elle participe à l'étude des offres afin d'assurer la cohérence optimale entre l'offre et les besoins utilisateurs.
Une fois ces achats réalisés, s'ils donnent lieu à une gestion de stock, il-elle conseille et accompagne les encadrants ainsi que les personnes accompagnées du site IPPA dans les bonnes pratiques à observer sur cette gestion de stock. Ce travail de conseil peut s'exercer sur les autres sites des Tournesols si les acquisitions réalisées donnent lieu à stockage sur les sites concernés (bois sur Colmar, ).
L'acheteur-coordinateur de la gestion de stock est intégré à l'équipe Finances des Tournesols, et participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de la plateforme de service. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées.
Il-elle participe à l'optimisation des dépenses des Tournesols et est amené dans son quotidien, lors de sa présence sur le site IPPA à autonomiser les encadrants techniques et personnes accompagnées (rôle de formation). En ce sens, il-elle participe à l'accompagnement des personnes vulnérables.
III. ACTIVITES
Achats et appels d'offres
• Recenser et analyser les besoins en lien avec les utilisateurs
• Procéder au sourcing des fournisseurs potentiels (ceux existant et caractéristique des offres à réaliser pour permettre une réponse adaptée)
• Recenser les besoins relatifs au lancement d'un appel d'offres et participer à la rédaction du cahier des charges, créer les grilles d'analyse et comparer les offres en collaboration avec la personne en charge des marchés
• Sélectionner les fournisseurs et négocier les achats dans le respect des objectifs de coût, qualité et délais définis par la Direction Générale
• Négocier les conditions d'achat (prix, qualité, délai, volume) lors des consultations mais aussi durant la période de réalisation des marchés
• Vérifier les réceptions des commandes réalisées par le service technique et/ou le service IPPA pour vérifier la cohérence entre les marchés/bons de commandes et les prestations/produits fournis
• Suivi et liquidation des factures en lien avec le service des finances
• Réaliser le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique
Gestion des Stocks
• Coordonner le traitement des demandes d'approvisionnement réalisé par le service IPPA en lien avec les encadrants techniques et personnes accompagnées.
• Coordonner l'alimentation des stocks et l'organisation du rangement des magasins selon les normes de sécurité relatives aux produits stockés et les règles d'organisation interne.
• Assurer le lien entre les différentes fonctions supports mobilisées (technique, logistique, finances, )
• Coordonner les entrées et sorties de stock ainsi que l'inventaire
• Gère les alertes et les renouvellements de fournitures afin d'éviter toute interruption.
• Assure la transmission des informations afin d'éviter toute rupture du circuit d'approvisionnement
• Elabore les devis avec les fournisseurs et saisit les documents d'achat et de vente de son domaine d'activité.
• Participe à la gestion des marchés des fournitures stockées (analyse du besoin, des fournisseurs, qualité) et en assure les commandes
IV. COMPETENCES
Formation requise
BTS Technico-commercial ou logistique
Autre diplôme équivalent ou expérience professionnelle permettant d'exercer ces fonctions
Savoir
Définir et utiliser les techniques et les pratiques adaptées à son métier.
Connaissance des procédures Achats
Connaissance du logiciel dédié
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
Connaissance approfondie de lorganisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
Veille législative et règlementaire relative à son domaine de compétence
Connaissance du public accueilli et de son accompagnement.
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels
Savoir-faire
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir argumenter et convaincre un interlocuteur
Connaitre les procédures d'appel d'offres
Savoir être
Capacité à travailler en autonomie et en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'écoute, excellente capacité relationnelle, Disponibilité, persévérance, sens de l'anticipation, réactif
Capacité à se remettre en question, Distance professionnelle dans ses relations
Intégrité et discrétion professionnelle.
Grade : Adjoint des Cadres classe normale
Contrat : CDI
Divers
Titulaire du permis B.
Temps de travail
100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
Cycle hebdomadaire :
• VHM (Volume Horaire Mensuel) fixe ;
• Du lundi au vendredi, repos fixes (samedi et dimanche), sauf nécessités institutionnelles exceptionnelles.
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