Logisticien H/F
Bobigny | emploi.fhf.fr |
Descriptif
8h30-16h00 travail : Repos : W.E. et jours fériés
ctivités transversales sur 3 unités de soins (Médecine Interne H5, Rhumatologie et Dermatologie)
ACTIVITES
Missions Générales :
Activités transversales sur 3 unités de soins
Assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement
Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements, afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement
Missions Permanentes :
Approvisionnement : O Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d'approvisionnement des
équipements et consommables dits en stock et hors stock (circuit hôtelier, dispositifs médicaux, tri)
O Assurer la gestion des commandes en papèterie/fournitures de bureaux pour chacun des secteurs sous sa responsabilité en lien avec les besoins des utilisateurs
Gestion des flux / stocks / produits : O Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
O Assurer et optimiser le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des
différents circuits d'approvisionnement en vigueur dans l'établissement
O Assurer les réapprovisionnements d'urgence
O Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
O Décartonner les livraisons et en assurer le rangement en collaboration avec les équipes des services
demandeurs
O Participer à la vérification des péremptions et à l'organisation en plein/vide
O Entretenir les espaces de stockage
O Assurer l'approvisionnement des fluides médicaux
Economie / Achat / Marché :
O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat dans le cadre d'un marché et passer les Demandes d'Achat (DA) ou les Demandes de Réservation sur Stock (DRS)
dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics.
O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat hors marché dans le cadre d'une procédure dérogatoire
Maintenance des équipements :
Equipements biomédicaux :
O Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant, priorisation et transmission d'un plan
prévisionnel d'équipements biomédicaux chiffré aux CPDMU et CADMU pour arbitrage final
O Rechercher le matériel adapté aux besoins des services : devis, comparatif technique, en lien avec la Cadre Expert Conseiller en organisation
En cas de panne d'un matériel biomédical :
O Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance : piles, Remise à zéro)
O Saisir la Demande d'Intervention (DI) dans SAP
O Assurer le transport du matériel vers le service du biomédical
O Prévoir le remplacement temporaire du matériel
O Informer les utilisateurs de l'indisponibilité du matériel et de l'utilisation du matériel de remplacement O Assurer la traçabilité de la matériovigilance
Maintenance préventive : O Vérifier, en lien avec le biomédical, les dates de révision et de maintenance programmées sur l'année et
alerter si retard
Lors de la réception de nouveaux matériels, participer à la mise en service par une ou des actions d'information, de communication, de formation ciblées en lien avec le technicien biomédical
Participer à la mise à jour de l'inventaire en lien avec le service de biomédical
En cas d'alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné et assurer la traçabilité. En cas de dysfonctionnement constaté sur un appareil, alerter le service biomédical
Equipements et matériels à caractère hôtelier et technique : O En cas de panne d'un matériel technique ou hôtelier, identifier la panne et saisir la Demande d'Intervention (DI)
O Transmette aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l'inventaire
O Réceptionner le nouveau matériel et s'assurer de son inscription dans l'inventaire
Informatique et système d'information : O En cas de déménagement de matériel informatique, rédiger et transmettre une fiche de transfert au
technicien informatique gérant les postes de travail via SMAX
O En cas de panne ou de dysfonctionnement, faire appel à la hotline informatique, rédiger et transmettre une demande d'intervention via SMAX et suivre cette demande
Activités spécifiques :
O Plan de crise sanitaire : participer à l'organisation logistique des unités de soins / DMU en cas de plan blanc
COMPETENCES
Savoir faire requis
Economie, achat, marché : O Evaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine
Logistique : O Organiser et optimiser le stockage des produits des matériels O Assurer l'identification du matériel
Gestion des risques : O Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure, norme, règle, ou consigne relevant de
son domaine de compétence en association avec le service biomédical
O Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une pression au regard des normes internes et
externes en association avec le service biomédical
Connaissances associées
Bureautique :
O Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilote, Osiris, Intranet
O Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Economie, Achat, Marché : O Logiciel ou plateforme dédiée à l'achat public (ACHAT, AGEPS, UGAP)
O Marchés, produits et fournisseurs
Logistique : O Gestion des flux stocks et produits
O Règles de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de prévention des risques
Qualité, Hygiène et Gestion des Risques
O Hygiène hospitalière
O Matériovigilance
Communication et relationnel : O Communication et relations interprofessionnelles
O Gestion du stress
O Capacités pédagogiques
Soins : O Gestes, postures et manutention
O Circuit patient
O Bonne connaissance de l'activité clinique des secteurs d'affectation
QUALITES REQUISES
Rigueur, professionnalisme et sens des responsabilités
Créativité (recherche de solution)
Réactivité et autonomie
Esprit d'équipe et diplomatie
Qualités relationnelles et pédagogiques
Résistance au stress
Savoir rendre compte et alerter
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral
Capacité d'initiatives et sens de l'organisation
Dynamisme
PREREQUIS
Diplôme Aide-Soignant
Ou une profession ouvrière ou technique dans le secteur hospitalier
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expériences professionnelles au sein de secteurs de soins
Expérience professionnelle logistique, ouvrière ou technique dans un secteur hospitalier
Gestion de la prévention des risques professionnels
Risques professionnels liés à l'activité : O Risques TMS liés aux déplacements, à la manutention des charges et aux postures de travail
O Risque dû au travail sur écran
Mesures de prévention face à ces risques : O Mise à disposition de matériel d'aide à la manutention adapté
O Mise à disposition d'écran plat
O Organisation de stockage ergonomique O Formation au port de charge
8h30-16h00 travail : Repos : W.E. et jours fériés
ctivités transversales sur 3 unités de soins (Médecine Interne H5, Rhumatologie et Dermatologie)
ACTIVITES
Missions Générales :
Activités transversales sur 3 unités de soins
Assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement
Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements, afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement
Missions Permanentes :
Approvisionnement : O Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d'approvisionnement des
équipements et consommables dits en stock et hors stock (circuit hôtelier, dispositifs médicaux, tri)
O Assurer la gestion des commandes en papèterie/fournitures de bureaux pour chacun des secteurs sous sa responsabilité en lien avec les besoins des utilisateurs
Gestion des flux / stocks / produits : O Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
O Assurer et optimiser le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des
différents circuits d'approvisionnement en vigueur dans l'établissement
O Assurer les réapprovisionnements d'urgence
O Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
O Décartonner les livraisons et en assurer le rangement en collaboration avec les équipes des services
demandeurs
O Participer à la vérification des péremptions et à l'organisation en plein/vide
O Entretenir les espaces de stockage
O Assurer l'approvisionnement des fluides médicaux
Economie / Achat / Marché :
O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat dans le cadre d'un marché et passer les Demandes d'Achat (DA) ou les Demandes de Réservation sur Stock (DRS)
dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics.
O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat hors marché dans le cadre d'une procédure dérogatoire
Maintenance des équipements :
Equipements biomédicaux :
O Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant, priorisation et transmission d'un plan
prévisionnel d'équipements biomédicaux chiffré aux CPDMU et CADMU pour arbitrage final
O Rechercher le matériel adapté aux besoins des services : devis, comparatif technique, en lien avec la Cadre Expert Conseiller en organisation
En cas de panne d'un matériel biomédical :
O Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance : piles, Remise à zéro)
O Saisir la Demande d'Intervention (DI) dans SAP
O Assurer le transport du matériel vers le service du biomédical
O Prévoir le remplacement temporaire du matériel
O Informer les utilisateurs de l'indisponibilité du matériel et de l'utilisation du matériel de remplacement O Assurer la traçabilité de la matériovigilance
Maintenance préventive : O Vérifier, en lien avec le biomédical, les dates de révision et de maintenance programmées sur l'année et
alerter si retard
Lors de la réception de nouveaux matériels, participer à la mise en service par une ou des actions d'information, de communication, de formation ciblées en lien avec le technicien biomédical
Participer à la mise à jour de l'inventaire en lien avec le service de biomédical
En cas d'alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné et assurer la traçabilité. En cas de dysfonctionnement constaté sur un appareil, alerter le service biomédical
Equipements et matériels à caractère hôtelier et technique : O En cas de panne d'un matériel technique ou hôtelier, identifier la panne et saisir la Demande d'Intervention (DI)
O Transmette aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l'inventaire
O Réceptionner le nouveau matériel et s'assurer de son inscription dans l'inventaire
Informatique et système d'information : O En cas de déménagement de matériel informatique, rédiger et transmettre une fiche de transfert au
technicien informatique gérant les postes de travail via SMAX
O En cas de panne ou de dysfonctionnement, faire appel à la hotline informatique, rédiger et transmettre une demande d'intervention via SMAX et suivre cette demande
Activités spécifiques :
O Plan de crise sanitaire : participer à l'organisation logistique des unités de soins / DMU en cas de plan blanc
COMPETENCES
Savoir faire requis
Economie, achat, marché : O Evaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine
Logistique : O Organiser et optimiser le stockage des produits des matériels O Assurer l'identification du matériel
Gestion des risques : O Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure, norme, règle, ou consigne relevant de
son domaine de compétence en association avec le service biomédical
O Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une pression au regard des normes internes et
externes en association avec le service biomédical
Connaissances associées
Bureautique :
O Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilote, Osiris, Intranet
O Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Economie, Achat, Marché : O Logiciel ou plateforme dédiée à l'achat public (ACHAT, AGEPS, UGAP)
O Marchés, produits et fournisseurs
Logistique : O Gestion des flux stocks et produits
O Règles de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de prévention des risques
Qualité, Hygiène et Gestion des Risques
O Hygiène hospitalière
O Matériovigilance
Communication et relationnel : O Communication et relations interprofessionnelles
O Gestion du stress
O Capacités pédagogiques
Soins : O Gestes, postures et manutention
O Circuit patient
O Bonne connaissance de l'activité clinique des secteurs d'affectation
QUALITES REQUISES
Rigueur, professionnalisme et sens des responsabilités
Créativité (recherche de solution)
Réactivité et autonomie
Esprit d'équipe et diplomatie
Qualités relationnelles et pédagogiques
Résistance au stress
Savoir rendre compte et alerter
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral
Capacité d'initiatives et sens de l'organisation
Dynamisme
PREREQUIS
Diplôme Aide-Soignant
Ou une profession ouvrière ou technique dans le secteur hospitalier
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expériences professionnelles au sein de secteurs de soins
Expérience professionnelle logistique, ouvrière ou technique dans un secteur hospitalier
Gestion de la prévention des risques professionnels
Risques professionnels liés à l'activité : O Risques TMS liés aux déplacements, à la manutention des charges et aux postures de travail
O Risque dû au travail sur écran
Mesures de prévention face à ces risques : O Mise à disposition de matériel d'aide à la manutention adapté
O Mise à disposition d'écran plat
O Organisation de stockage ergonomique O Formation au port de charge
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