Manager d'équipe d'Assistantes Administratives (H/F)
ALGOE CONSULTANTS | Écully | join.com |
Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.
Vos missions
Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :
• L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
• La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
• La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
• La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats …
• La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
• La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions…
• Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.
Vos compétences
H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
• Compétences administratives et bureautiques approfondies.
• Capacités relationnelles et managériales.
Vos missions
Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :
• L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
• La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
• La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
• La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats …
• La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
• La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions…
• Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.
Vos compétences
H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
• Compétences administratives et bureautiques approfondies.
• Capacités relationnelles et managériales.
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