Selection HabitatCahors (46)
vos compétences et votre carrière. Formations initiales et continues pour vous maintenir à la pointe du secteur immobilier. Prise de rendez-vous assurée par un assistant commercial bilingue dédié. Accès à une gamme complète d'outils de communication multi...
Armée de TerreCahors
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration).En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances.Vous participez...
MBwayFrance
Gérer le suivi administratif des actions de formation : Inscription, convocations, suivi des présences, facturation et archive des dossiers formation ; Saisi des données dans le SIRH et reporting. Participation au suivi budgétaire et financier des actions de formations : Relation avec les partenaire...
MBwayVillefranche-de-Rouergue
BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) .Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? .Mission 1 : Accompagner le recrutement en agence.Analyser le besoin en recrutement en agence.Faire remonter les besoins en recrutement à la RRH.Réaliser un tri des candidat...
ADECCOBiars-sur-Cère (46)
gardes enfants...)Comité d'Entreprise Adecco (chèques vacances, cinéma, culture, sport...), mutuelle, prévoyance et Compte Epargne temps rémunéré. Adecco recherche un assistant comptable H/F pour le service comptabilité du siège de son client sur BIARS...
DÉPARTEMENT DU LOTCahors (46)
de la collectivité permet de travailler ensemble, d’assurer une transversalité entre métiers et de se rencontrer très fréquemment dans le cadre de nos missions.
Ce qui nous rassemble ? Notre engagement en faveur du service public.
Travailler au Département...
AuditionSantéCahors (46)
Au sein de l’équipe Back Office basée à Cahors (46), vous venez en support des magasins pour toutes les taches administratives liées aux ventes. Vous assurez la formation sur les process, contribuez à l’encaissement des créances clients...
AdeccoBiars-sur-Cère (46)
gardes enfants...) Comité d' Entreprise Adecco (chèques vacances, cinéma, culture, sport...), mutuelle, prévoyance et Compte Epargne temps rémunéré.
Adecco recherche un assistant comptable H/F pour le service comptabilité du siège de son client sur BIARS...
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Assistant administratif et pédagogique (h/f)
ASCENCIA Business School | Souillac | www.recrut.com |
L'école Thierry Marx Collège recherche une Assistant(e) Administratif et Pédagogique en contrat à durée indéterminée à temps plein.
L'Assistant(e) Administratif et Pédagogique est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site ou Direction des Etudes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants
• Préparer l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens (sujets, copies pour correction, récupération des notes, salle d'examen, etc...) ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE.
• Gestion de l'équipe des formateurs :
Accueillir les intervenants
Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
Assister techniquement les intervenants (préparation du matériel pédagogique, etc...)
• Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et information au RP, accueil physique et téléphonique, changement d'emploi du temps, absence des intervenants, certificats, etc...)
Suivre la formation des étudiants
Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation
(diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques)
Edition des feuilles d'émargement
Constituer les dossiers pour arbitrage
Préparer les moments forts de l'année (rentrée, visites/sorties, examens, bilans, réunions, jury...)
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratif idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise de l'anglais appréciée ; Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
L'Assistant(e) Administratif et Pédagogique est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site ou Direction des Etudes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants
• Préparer l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens (sujets, copies pour correction, récupération des notes, salle d'examen, etc...) ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE.
• Gestion de l'équipe des formateurs :
Accueillir les intervenants
Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
Assister techniquement les intervenants (préparation du matériel pédagogique, etc...)
• Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et information au RP, accueil physique et téléphonique, changement d'emploi du temps, absence des intervenants, certificats, etc...)
Suivre la formation des étudiants
Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation
(diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques)
Edition des feuilles d'émargement
Constituer les dossiers pour arbitrage
Préparer les moments forts de l'année (rentrée, visites/sorties, examens, bilans, réunions, jury...)
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratif idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise de l'anglais appréciée ; Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
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