Gestionnaire financier - F/H (H/F)
Le poste de Gestionnaire financier - F/H (H/F)
36H15 Travail en journée
Jamais
Gestion financière et comptable
• Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
• Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche
de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de
commandes aux fournisseurs
• Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les
chercheurs
• Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou
d'opérations
• Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états
financiers
• Contrôler la bonne application de la règlementation
• Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes
• Relancer les fournisseurs
• Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Gestion logistique et administrative
• Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage
• Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
administratives et sur l'évolution de la législation
• Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)
• En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache
pouvant lui être demandé par son responsable direct
Qualité
• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
• Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant
certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la
politique qualité du service
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)
Référence : 11975196
36H15 Travail en journée
Jamais
Gestion financière et comptable
• Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
• Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche
de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de
commandes aux fournisseurs
• Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les
chercheurs
• Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou
d'opérations
• Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états
financiers
• Contrôler la bonne application de la règlementation
• Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes
• Relancer les fournisseurs
• Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Gestion logistique et administrative
• Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage
• Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
administratives et sur l'évolution de la législation
• Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)
• En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache
pouvant lui être demandé par son responsable direct
Qualité
• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
• Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant
certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la
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