OnelaArles (13)
aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos clients afin de faciliter leur quotidien tout en favorisant le lien social. Description du poste L'assistant d'Agence accompagne l'...
OnelaArles (13)
aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos clients afin de faciliter leur quotidien tout en favorisant le lien social. Description du poste L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon...
iscod alternanceAvignon
Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ;. Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ;.
Assistant de recrutement et de gestio...
Hays MontpellierNîmes
Il recherche un Assistant comptable. Notre client est un cabinet comptable situé à Nîmes. Il aide ses clients à interpréter leurs chiffres au-delà de la simple déclaration comptable. ...
LeboncoinSaint-Rémy-de-Provence (13), 21 km de Arles (13)
RésuméAlternance Assistant Marketing Digital et Graphiste Web - Saint-Rémy-de-Pro..., 13210 Saint Rémy De Provence, alternance, Temps plein.Fonction : Marketing - CommunicationEntreprise : ISCODDescription du posteL’ISCOD, spécialiste...
LeboncoinGarons (30), 19 km de Arles (13)
de 535 000 m².Description du poste Nous recrutons pour notre agence Bert Nîmes un(e) Assistant(e) d'exploitation Transport (H/F) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion...
LeboncoinGarons (30), 19 km de Arles (13)
Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe passionnée et conviviale, alors rejoignez-nous !Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial export magasinier polyvalent afin d’étoffer notre équipe au sein de notre bureau...
CeremaFrance
Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les ...
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Assistants-es médico-administratifs-ves
Arles | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Le centre hospitalier d'Arles recrute 1 secrétaire médical(e) expérimenté(e)
DEFINITION
• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations...)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Contribuer à la facturation des actes médicaux et des séjours hospitaliers
ACTIVITES
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Former les stagiaires et nouvelles secrétaires
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Recenser et enregistrer des données en vue de statistiques
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Alerter la secrétaire médicale coordinatrice en cas de problème de fonctionnement ou de situation conflictuelle
• Faire le lien avec les équipes médicales et para-médicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs
SAVOIR FAIRE
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Gérer ses émotions, son stress
RELATIONS PROFESSIONNELLES
• Equipes médicales et soignantes pour l'organisation du circuit des patients
• Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
• Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
• Service des archives médicales
COMPETENCES PROFIL
• Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
• Connaissances générales en communication et droit des patients
• Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Connaissance dans l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Le centre hospitalier d'Arles recrute 1 secrétaire médical(e) expérimenté(e)
DEFINITION
• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations...)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Contribuer à la facturation des actes médicaux et des séjours hospitaliers
ACTIVITES
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Former les stagiaires et nouvelles secrétaires
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Recenser et enregistrer des données en vue de statistiques
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Alerter la secrétaire médicale coordinatrice en cas de problème de fonctionnement ou de situation conflictuelle
• Faire le lien avec les équipes médicales et para-médicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs
SAVOIR FAIRE
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Gérer ses émotions, son stress
RELATIONS PROFESSIONNELLES
• Equipes médicales et soignantes pour l'organisation du circuit des patients
• Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
• Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
• Service des archives médicales
COMPETENCES PROFIL
• Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
• Connaissances générales en communication et droit des patients
• Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Connaissance dans l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
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