Adjoint a la responsable du pole gestion du temps de travail controle de gestion paie
Martigues | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle letapos;ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à letapos;emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire
Missions spécifiques
Animation detapos;équipe :
• Assure letapos;encadrement de proximité detapos;une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite CGOS / Absence au travail
Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines :
• Gère dans le cadre de la réglementation et en application du statut, les effectifs, la paye, letapos;absence au travail en setapos;appuyant sur letapos;équipe de gestionnaires RH,
• Alimente les systèmes detapos;information RH,
• Prépare les éléments de paye
• Participe au contrôle interne
• Assure une veille réglementaire,
• Collabore avec letapos;Attachée detapos;Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations.
ACTIVITES :
Animation detapos;équipe :
• Organise des réunions avec les gestionnaires,
• Assure le suivi des plannings informatisés de letapos;équipe
• Répartit les activités et responsabilités entre les membres de letapos;équipe,
• Détermine les besoins de formation de letapos;équipe
• Evalue les membres de letapos;équipe selon les modalités définies institutionnellement,
• Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH
• Oriente letapos;action des gestionnaires et contrôle letapos;application des procédures.
Missions :
• Contrôle letapos;application de la réglementation et des règles RH propres à letapos;établissement,
• Organise les séances et assure le suivi des CIME.
• Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec letapos;absentéisme et la paye
• Rédige des courriers, décisions, procédures
• Pilote la mise en uvre par letapos;équipe des procédures collectives RH : application des nouvelles réglementations
• Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
• Travaille en collaboration avec letapos;attachée detapos;administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
• Accueille, oriente, conseille et informe les agents de letapos;établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),
SYSTEME Detapos;INFORMATION :
• Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
• Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
• Dossiers administratifs individuels des agents
• Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
• Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires)
• Bulletins de paie
• Requêtes informatiques B.O.
• Tableaux de bord, échéanciers
Exigences liées au poste
• Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
• Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
• Encadrement detapos;équipe
• Autonomie dans letapos;organisation du travail
• Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation
Salaire : Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience
Contrat : CDI
Adresser votre lettre de candidature et vos motivations + CV détaillé à :
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX
Ou par mail : [email protected]
Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle letapos;ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à letapos;emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire
Missions spécifiques
Animation detapos;équipe :
• Assure letapos;encadrement de proximité detapos;une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite CGOS / Absence au travail
Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines :
• Gère dans le cadre de la réglementation et en application du statut, les effectifs, la paye, letapos;absence au travail en setapos;appuyant sur letapos;équipe de gestionnaires RH,
• Alimente les systèmes detapos;information RH,
• Prépare les éléments de paye
• Participe au contrôle interne
• Assure une veille réglementaire,
• Collabore avec letapos;Attachée detapos;Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations.
ACTIVITES :
Animation detapos;équipe :
• Organise des réunions avec les gestionnaires,
• Assure le suivi des plannings informatisés de letapos;équipe
• Répartit les activités et responsabilités entre les membres de letapos;équipe,
• Détermine les besoins de formation de letapos;équipe
• Evalue les membres de letapos;équipe selon les modalités définies institutionnellement,
• Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH
• Oriente letapos;action des gestionnaires et contrôle letapos;application des procédures.
Missions :
• Contrôle letapos;application de la réglementation et des règles RH propres à letapos;établissement,
• Organise les séances et assure le suivi des CIME.
• Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec letapos;absentéisme et la paye
• Rédige des courriers, décisions, procédures
• Pilote la mise en uvre par letapos;équipe des procédures collectives RH : application des nouvelles réglementations
• Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
• Travaille en collaboration avec letapos;attachée detapos;administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
• Accueille, oriente, conseille et informe les agents de letapos;établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),
SYSTEME Detapos;INFORMATION :
• Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
• Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
• Dossiers administratifs individuels des agents
• Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
• Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires)
• Bulletins de paie
• Requêtes informatiques B.O.
• Tableaux de bord, échéanciers
Exigences liées au poste
• Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
• Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
• Encadrement detapos;équipe
• Autonomie dans letapos;organisation du travail
• Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation
Salaire : Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience
Contrat : CDI
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