Agent d'encadrement - Maintenance/entretien ménager/accueil (F/H)
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Le poste de Agent d'encadrement - Maintenance/entretien ménager/accueil (F/H)
En qualité d'agent d'encadrement de l'équipe maintenance et entretien ménager, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de vos équipes en charge de la maintenance des équipements, des locaux et des espaces extérieurs.
Vous animez ces équipes et favorisez la communication en interne et en externe du lycée.
Vous participez, en fonction des besoins du service, aux activités de maintenance générale.
A ce titre, vous intervenez sur des tâches variées et polyvalentes.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Organiser, suivre l'activité de l'équipe (11 agents dont 1 à 2 sur le site du Grand Blottereau) et contrôler l'exécution du travail :
• Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
• Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
• Développer avec son collègue encadrant et en lien avec l'Autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes .
• Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations.
• Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
• Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
• Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
• Effectuer les demandes de devis, les analyser.
Animer et développer les compétences de l'équipe :
• Animer des réunions d'équipes et points journaliers.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement :
• S'assurer des commandes, de la distribution et du port des EPI et des vêtements de travail.
• Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
• Assurer un contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité.
• Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.
Participer en appui de l'équipe à des activités de maintenance générale de niveau 1 à 3. Préparer les commissions de sécurité en lien avec le secrétaire général et assurer la continuité du service Maintenance, en cas d'absence prolongée du secrétaire général.
Possibilité d'assurer la mission d'Assistant de prévention.
Le profil recherché
Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation, Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d'équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire
Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire, Vous maitrisez les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents, Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre, Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous connaissez les techniques de maintenance et d'entretien du bâti, et les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et matériel mécanisé), Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.
À savoir
Nombre de poste : 1
Référence : 11924395
En qualité d'agent d'encadrement de l'équipe maintenance et entretien ménager, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de vos équipes en charge de la maintenance des équipements, des locaux et des espaces extérieurs.
Vous animez ces équipes et favorisez la communication en interne et en externe du lycée.
Vous participez, en fonction des besoins du service, aux activités de maintenance générale.
A ce titre, vous intervenez sur des tâches variées et polyvalentes.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Organiser, suivre l'activité de l'équipe (11 agents dont 1 à 2 sur le site du Grand Blottereau) et contrôler l'exécution du travail :
• Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
• Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
• Développer avec son collègue encadrant et en lien avec l'Autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes .
• Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations.
• Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
• Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
• Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
• Effectuer les demandes de devis, les analyser.
Animer et développer les compétences de l'équipe :
• Animer des réunions d'équipes et points journaliers.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement :
• S'assurer des commandes, de la distribution et du port des EPI et des vêtements de travail.
• Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
• Assurer un contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité.
• Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.
Participer en appui de l'équipe à des activités de maintenance générale de niveau 1 à 3. Préparer les commissions de sécurité en lien avec le secrétaire général et assurer la continuité du service Maintenance, en cas d'absence prolongée du secrétaire général.
Possibilité d'assurer la mission d'Assistant de prévention.
Le profil recherché
Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation, Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d'équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire
Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire, Vous maitrisez les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents, Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre, Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous connaissez les techniques de maintenance et d'entretien du bâti, et les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et matériel mécanisé), Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.
À savoir
Nombre de poste : 1
Référence : 11924395
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