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Assistant de projets (h/f)
nosemplois | Nort-sur-Erdre | CDD | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de ASSISTANT DE PROJETS (H/F)
Une Association ayant pour objet de renforcer la coordination des professionnels de santé libéraux recherche 1 personne qui saura venir en appui de la coordinatrice et chargée de mission, dans la réalisation de leurs tâches.
• Appui logistique et administratif (60%)
• Appui au suivi des formations et événements (inscriptions, relances, réponse aux participants, etc.)
• Appui à la mise en place des projets (réservation et préparation de salles, réservations, achats petits matériels, etc.)
• Appui administratif aux projets en relation avec les coordinatrices selon l’évolution des objectifs
• Appui à la gestion des outils projets (ex.: agenda de prise de RDv en ligne, fichier de gestion des remplacements)
• Rédaction et diffusion des invitations et relances aux événements
• Réalisation et diffusion de l’agenda mensuel à destination des membres du Conseil d’Administration
• Gestion des bulletins d’adhésion, actualisation de l’annuaire et des mailing-lists
• Archivage et répertoriage des documents de la Structure
• Appui administratif au suivi comptable/budgétaire de l’Association
• Communication (40%)
• Réaliser des supports de communication en lien avec les projets et la vie de l'Association :(affiche, flyers, livrets, diaporamas des événements, etc.) ;
• Actualisation du site internet et de la plateforme adhérents Plexus
• Réalisation et diffusion de la newsletter trimestrielle, gestion des impressions et des diffusions
Poste en CDD - Temps partiel 28h/sem à pourvoir au 02/05/2024 jusqu'au 31/12/2024. (organisation à définir avec les membres du bureau). Envoyer Cv+Lettre pour postuler
Le profil recherché
• Expérience souhaitée de ce type de poste, être idéalement titulaire d'un diplôme en Communication ou Assistanat de gestion. Expérience de la vie Associative et du milieu de la Santé appréciée.
• Connaissances en gestion administrative notamment en milieu associatif, Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils numériques et de communication : (logiciels de visio, suite Office, Canva, Mailchimp..)
• Organiser et prioriser son travail, créativité, capacité d’écoute et d’initiative
• Esprit du travail en collaboration et en partenariat
À savoir
Nombre de poste :
• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)
Référence : 11973628
Une Association ayant pour objet de renforcer la coordination des professionnels de santé libéraux recherche 1 personne qui saura venir en appui de la coordinatrice et chargée de mission, dans la réalisation de leurs tâches.
• Appui logistique et administratif (60%)
• Appui au suivi des formations et événements (inscriptions, relances, réponse aux participants, etc.)
• Appui à la mise en place des projets (réservation et préparation de salles, réservations, achats petits matériels, etc.)
• Appui administratif aux projets en relation avec les coordinatrices selon l’évolution des objectifs
• Appui à la gestion des outils projets (ex.: agenda de prise de RDv en ligne, fichier de gestion des remplacements)
• Rédaction et diffusion des invitations et relances aux événements
• Réalisation et diffusion de l’agenda mensuel à destination des membres du Conseil d’Administration
• Gestion des bulletins d’adhésion, actualisation de l’annuaire et des mailing-lists
• Archivage et répertoriage des documents de la Structure
• Appui administratif au suivi comptable/budgétaire de l’Association
• Communication (40%)
• Réaliser des supports de communication en lien avec les projets et la vie de l'Association :(affiche, flyers, livrets, diaporamas des événements, etc.) ;
• Actualisation du site internet et de la plateforme adhérents Plexus
• Réalisation et diffusion de la newsletter trimestrielle, gestion des impressions et des diffusions
Poste en CDD - Temps partiel 28h/sem à pourvoir au 02/05/2024 jusqu'au 31/12/2024. (organisation à définir avec les membres du bureau). Envoyer Cv+Lettre pour postuler
Le profil recherché
• Expérience souhaitée de ce type de poste, être idéalement titulaire d'un diplôme en Communication ou Assistanat de gestion. Expérience de la vie Associative et du milieu de la Santé appréciée.
• Connaissances en gestion administrative notamment en milieu associatif, Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils numériques et de communication : (logiciels de visio, suite Office, Canva, Mailchimp..)
• Organiser et prioriser son travail, créativité, capacité d’écoute et d’initiative
• Esprit du travail en collaboration et en partenariat
À savoir
Nombre de poste :
• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)
Référence : 11973628
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