Chargé d'appui aux démarches transversales (H/F)
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Le poste de Chargé d'appui aux démarches transversales (H/F)
Vous participez aux différentes missions et activités du pôle pour coordonner les démarches transversales et apporter un appui aux acteurs notamment par le déploiement d’une démarche managériale. Aux côtés des collègues du pôle, vous intervenez plus particulièrement sur les champs d’activité suivants :
• Soutien à la mise en œuvre du projet d’administration, notamment dans son volet managérial, en intervenant plus particulièrement sur la question des communautés de métiers existantes ou en devenir au sein de la collectivité (mise en place d’un observatoire, mise à disposition d’outils et méthodes, animation des responsables de communautés métiers en partenariat avec le manager des connaissances de la DAP).
• Participation à la conception des réunions de management collectif des membres de la Direction générale et de la réunion des directions (co-construction et co-animation de réunions, préparation matérielle et logistique). Vous soutenez également le fonctionnement de la promotion des cadres en formation au sein de l’Ecole du management et pérennisez ses bénéfices dans le temps en animant cette communauté.
• Animation de l’offre de services de la DAP en lien avec les résultats du baromètre social et un questionnaire d’autodiagnostic à destination des encadrants leur permettant de mieux identifier leurs propres objectifs en matière d’action managériale et l’appui que la DAP est en mesure de leur apporter
• Collaboration au déploiement de la méthode de gestion de projet (choix des intervenants, préparation des sessions de formation, convocations des agents, préparation et suivi des lettres de mission, gestion des droits sharepoint) et lien avec les acteurs projets, la DSIN et la DRH. Vous êtes associé(e) à la réflexion sur le déploiement d’une méthode projet correspondant aux besoins des acteurs et harmonisée avec la méthode et outils existants (O365, Klaxoon, Orchestra).
• Participation au déploiement de la fonction « Territoire » de la collectivité en prenant en charge la mise en place de webinaires réguliers thématiques en lien avec l’actualité du Département, organisés au bénéfice des DGS et techniciens de la Sarthe (communes et EPCI).
• Préparation du budget en lien avec l’animateur du pôle. Vous prenez en charge l’exécution comptable pour un budget d’environ 100 K€ de la commande à la liquidation des factures.
• Participation au processus des marchés publics, de l’étape d’avant-vente (sourcing de fournisseurs potentiels) jusqu’à l’exécution des contrats / marchés (suivi des délais de réalisation, alerte des directions métiers, demande de modification le cas échéant). Vous mettez en place un outil permettant de répertorier les différents partenaires de travail externes spécialisés dans l’accompagnement managérial/l’organisation afin de répondre aux demandes de la direction générale ou des directions métiers.
Vous concourez au bon fonctionnement du pôle par la prise en charge de l’organisation de réunions, l’assistance à la préparation et à l’animation d’ateliers, l’élaboration des relevés de décisions et la consolidation de données et d’informations.
Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des priorités de la collectivité, de même que des projets sont susceptibles de vous être confiés.
Le profil recherché
De formation bac à bac +2, vous avez une appétence pour le travail en équipe, l’apprentissage entre pairs, les outils collaboratifs et les nouvelles technologies. Doté de capacités d’écoute et à rendre de compte, de qualités relationnelles, de créativité et d’ouverture d’esprit, vous maîtrisez la restitution écrite ainsi que les outils et savoir-faire propres à l’organisation.
Débutant ou disposant d’une première expérience professionnelle, vous êtes par ailleurs organisé, curieux et méthodique.
L'entreprise
Le Département de la Sarthe a décliné en 3 axes les missions stratégiques et transversales portées par sa Direction générale : piloter la décision, soutenir les acteurs et stimuler la transformation.
Compte tenu de ce rôle et de ces missions, elle bénéficie des services de la DAP, unique direction transversale rattachée directement à la DGS , qui se compose de 5 pôles de compétence et d’un bureau travaillant en réseau : « Coordination de la prise de décision », « Appui à la gestion », « Valorisation de la connaissance et de la donnée », « Coordination des démarches transversales et appui aux acteurs », « assistance administrative » et du bureau de la relation usager.
À savoir
Nombre de poste :
• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)
Référence : 11960321
Vous participez aux différentes missions et activités du pôle pour coordonner les démarches transversales et apporter un appui aux acteurs notamment par le déploiement d’une démarche managériale. Aux côtés des collègues du pôle, vous intervenez plus particulièrement sur les champs d’activité suivants :
• Soutien à la mise en œuvre du projet d’administration, notamment dans son volet managérial, en intervenant plus particulièrement sur la question des communautés de métiers existantes ou en devenir au sein de la collectivité (mise en place d’un observatoire, mise à disposition d’outils et méthodes, animation des responsables de communautés métiers en partenariat avec le manager des connaissances de la DAP).
• Participation à la conception des réunions de management collectif des membres de la Direction générale et de la réunion des directions (co-construction et co-animation de réunions, préparation matérielle et logistique). Vous soutenez également le fonctionnement de la promotion des cadres en formation au sein de l’Ecole du management et pérennisez ses bénéfices dans le temps en animant cette communauté.
• Animation de l’offre de services de la DAP en lien avec les résultats du baromètre social et un questionnaire d’autodiagnostic à destination des encadrants leur permettant de mieux identifier leurs propres objectifs en matière d’action managériale et l’appui que la DAP est en mesure de leur apporter
• Collaboration au déploiement de la méthode de gestion de projet (choix des intervenants, préparation des sessions de formation, convocations des agents, préparation et suivi des lettres de mission, gestion des droits sharepoint) et lien avec les acteurs projets, la DSIN et la DRH. Vous êtes associé(e) à la réflexion sur le déploiement d’une méthode projet correspondant aux besoins des acteurs et harmonisée avec la méthode et outils existants (O365, Klaxoon, Orchestra).
• Participation au déploiement de la fonction « Territoire » de la collectivité en prenant en charge la mise en place de webinaires réguliers thématiques en lien avec l’actualité du Département, organisés au bénéfice des DGS et techniciens de la Sarthe (communes et EPCI).
• Préparation du budget en lien avec l’animateur du pôle. Vous prenez en charge l’exécution comptable pour un budget d’environ 100 K€ de la commande à la liquidation des factures.
• Participation au processus des marchés publics, de l’étape d’avant-vente (sourcing de fournisseurs potentiels) jusqu’à l’exécution des contrats / marchés (suivi des délais de réalisation, alerte des directions métiers, demande de modification le cas échéant). Vous mettez en place un outil permettant de répertorier les différents partenaires de travail externes spécialisés dans l’accompagnement managérial/l’organisation afin de répondre aux demandes de la direction générale ou des directions métiers.
Vous concourez au bon fonctionnement du pôle par la prise en charge de l’organisation de réunions, l’assistance à la préparation et à l’animation d’ateliers, l’élaboration des relevés de décisions et la consolidation de données et d’informations.
Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des priorités de la collectivité, de même que des projets sont susceptibles de vous être confiés.
Le profil recherché
De formation bac à bac +2, vous avez une appétence pour le travail en équipe, l’apprentissage entre pairs, les outils collaboratifs et les nouvelles technologies. Doté de capacités d’écoute et à rendre de compte, de qualités relationnelles, de créativité et d’ouverture d’esprit, vous maîtrisez la restitution écrite ainsi que les outils et savoir-faire propres à l’organisation.
Débutant ou disposant d’une première expérience professionnelle, vous êtes par ailleurs organisé, curieux et méthodique.
L'entreprise
Le Département de la Sarthe a décliné en 3 axes les missions stratégiques et transversales portées par sa Direction générale : piloter la décision, soutenir les acteurs et stimuler la transformation.
Compte tenu de ce rôle et de ces missions, elle bénéficie des services de la DAP, unique direction transversale rattachée directement à la DGS , qui se compose de 5 pôles de compétence et d’un bureau travaillant en réseau : « Coordination de la prise de décision », « Appui à la gestion », « Valorisation de la connaissance et de la donnée », « Coordination des démarches transversales et appui aux acteurs », « assistance administrative » et du bureau de la relation usager.
À savoir
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• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)
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