Chef(fe) de projet adjoint(e) evenementiel
Leaders League | Paris | join.com |
LEADERS LEAGUE est un groupe de médias et une agence de notation dont l’activité repose sur trois domaines principaux : l’évaluation & la notation d’experts, la production de contenus éditoriaux (Décideurs Magazine et guides-annuaires) et l’organisation de sommets BtoB nationaux et internationaux.
Chaque mois, Décideurs Magazine décrypte l’actualité des acteurs du monde des affaires. Des dossiers, des articles et des interviews de dirigeants couvrent les enjeux actuels du monde économique et analysent les enjeux majeurs de notre temps.
Son travail d’enquête en fait la référence pour les décideurs : cadres, membres du comité exécutif (directeur financier, directeur juridique, directeur des ressources humaines, directeur de l’innovation…) et conseils (avocats, banquiers d’affaires, cabinets de conseil en stratégie…).
Le Groupe organise chaque année des sommets internationaux (Private Equity Exchange, Leaders League Alliance Summit, …) et des événements français (Sommet du Droit, Victoires du Capital Humain, Sommet Transformation Durable, …) dans les domaines de la Finance, de la Stratégie, du Droit ainsi que de l’Innovation.
Chacun des sommets organisés fédère une population de haut niveau et fait référence dans son secteur.
Vos missions
Au sein de l’équipe événementielle, vous assistez le chef de projet dans l’organisation d’événements BtoB à destination de décideurs (conférences, remise de prix, mise en réseau). Vous serez amené(e) à travailler sur des thématiques variées (finance, droit, ressources humaines, patrimoine, immobilier).
Vous êtes responsable d'une partie de l'événement et reporter au chef de projet/responsable évènementiel.
Vos missions :
• Définition du projet
• Elaborer le programme de conférences / catégories de remise de prix en lien avec l’équipe éditoriale
• Proposer un plan de communication (on & off-line) en lien avec l’équipe communication
• Définir la politique tarifaire en lien avec l’équipe commerciale
• Fixer les objectifs de l’événement en lien avec la direction
• Faire le benchmark d’événements de l’écosystème
• Identifier et contacter les partenaires institutionnels
• Planifier les tâches pour réaliser le projet : missions, ressources
• Etablir des reportings pour le chef de projet
• Préparation de l’événement
• Identifier, contacter et suivre les intervenants/jurys/nommés
• Assurer les actions de communication : emailings, posts réseaux sociaux, relances téléphoniques pour le recrutement des participants
• Gérer la base de données : constitution, enrichissement, mises à jour
• Assurer la relation avec les sponsors et coordonner leurs prestations : déploiement, suivi avant, pendant et post-événement
• Mettre à jour les éléments de communication : site internet, plaquette, invitations, …
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement
• Etre présent sur site pour le montage, le jour J et le démontage de l’événement et s’assurer du bon déroulement
• Dresser le bilan de l’événement et faire des recommandations
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions transverses événementielles/communication pour le Groupe.
Vos compétences
Vous avez une formation minimum bac +3 (école de commerce, université, institut d’études politiques...) et justifiez impérativement au minimum d’une première expérience professionnelle en événementiel / gestion de projet.
Qualités/compétences requises : rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence commerciale, bon relationnel, compétences rédactionnelles, esprit d’équipe, maîtrise du pack office, l’anglais est un plus.
Rejoignez notre équipe jeune et dynamique qui travaille sur des projets d'envergure
Chaque mois, Décideurs Magazine décrypte l’actualité des acteurs du monde des affaires. Des dossiers, des articles et des interviews de dirigeants couvrent les enjeux actuels du monde économique et analysent les enjeux majeurs de notre temps.
Son travail d’enquête en fait la référence pour les décideurs : cadres, membres du comité exécutif (directeur financier, directeur juridique, directeur des ressources humaines, directeur de l’innovation…) et conseils (avocats, banquiers d’affaires, cabinets de conseil en stratégie…).
Le Groupe organise chaque année des sommets internationaux (Private Equity Exchange, Leaders League Alliance Summit, …) et des événements français (Sommet du Droit, Victoires du Capital Humain, Sommet Transformation Durable, …) dans les domaines de la Finance, de la Stratégie, du Droit ainsi que de l’Innovation.
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Vos missions
Au sein de l’équipe événementielle, vous assistez le chef de projet dans l’organisation d’événements BtoB à destination de décideurs (conférences, remise de prix, mise en réseau). Vous serez amené(e) à travailler sur des thématiques variées (finance, droit, ressources humaines, patrimoine, immobilier).
Vous êtes responsable d'une partie de l'événement et reporter au chef de projet/responsable évènementiel.
Vos missions :
• Définition du projet
• Elaborer le programme de conférences / catégories de remise de prix en lien avec l’équipe éditoriale
• Proposer un plan de communication (on & off-line) en lien avec l’équipe communication
• Définir la politique tarifaire en lien avec l’équipe commerciale
• Fixer les objectifs de l’événement en lien avec la direction
• Faire le benchmark d’événements de l’écosystème
• Identifier et contacter les partenaires institutionnels
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• Etablir des reportings pour le chef de projet
• Préparation de l’événement
• Identifier, contacter et suivre les intervenants/jurys/nommés
• Assurer les actions de communication : emailings, posts réseaux sociaux, relances téléphoniques pour le recrutement des participants
• Gérer la base de données : constitution, enrichissement, mises à jour
• Assurer la relation avec les sponsors et coordonner leurs prestations : déploiement, suivi avant, pendant et post-événement
• Mettre à jour les éléments de communication : site internet, plaquette, invitations, …
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement
• Etre présent sur site pour le montage, le jour J et le démontage de l’événement et s’assurer du bon déroulement
• Dresser le bilan de l’événement et faire des recommandations
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