Agent administratif / accueil (H/F)
MAIRIE DE TAUXIGNY-SAINT-BAULD | Indre-et-Loire | www.emploi-territorial.fr |
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Descriptif de la commune :
Commune de 1731 habitants, Tauxigny-Saint-Bauld se trouve à 20 km au nord de Loches et à 27 km au sud de Tours. La commune propose à l’ensemble de ses habitants des services (école, mairie, service postal), quelques commerces de proximité, un cadre de vie préservé et un tissu associatif très actif.
Cette commune nouvelle créée le 1er janvier 2018 est issue de la fusion des communes historiques de Tauxigny et de Saint-Bauld et est rattachée à la communauté de communes Loches Sud Touraine .
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Le service d’accueil garantit l’information et l’orientation des publics. Il instruit les dossiers de son champ de compétence, donne accès aux informations et aux démarches en ligne, met à disposition les supports d’information dans l’espace d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique, enregistrement et traitement du courrier et des courriels.
• État-civil et affaires funéraires : gestion et traitement de l’ensemble des demandes (saisie des actes d’état-civil, gestion des cimetières, recensement citoyen ).
• Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction et instruction des demandes, suivi des dossiers, préparation et participation à la commission communale en charge de l’urbanisme., ).
• Gestion des salles (plannings d’occupation, contrat de location, .).
• Préparation administrative des fêtes et cérémonies communales (8 mai, 11 novembre, repas des aînés, 14 juillet, ).
• Rédaction de différents actes administratifs : courriers, arrêtés, ... .
• Communication : Gestion du site internet de la commune et des outils de communication. Profils recherchés Profil recherché :
Formation administrative et / ou secrétariat.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
• Qualité relationnelle, sens du contact, adaptation à l’interlocuteur ;
• Rigueur et organisation ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Polyvalence ;
• Discrétion ;
• Sens du service public.
SAVOIRS
• Connaissance des compétences, de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ainsi que les outils de communication.
Conditions d’exercice
• Temps de travail : Temps complet / 35 heures hebdomadaires
• Rémunération statutaire - RIFSEEP CNAS participation mutuelle prévoyance
• Contraintes particulières : amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction (commissions, élections )
Il y a 10 jours
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Descriptif de la commune :
Commune de 1731 habitants, Tauxigny-Saint-Bauld se trouve à 20 km au nord de Loches et à 27 km au sud de Tours. La commune propose à l’ensemble de ses habitants des services (école, mairie, service postal), quelques commerces de proximité, un cadre de vie préservé et un tissu associatif très actif.
Cette commune nouvelle créée le 1er janvier 2018 est issue de la fusion des communes historiques de Tauxigny et de Saint-Bauld et est rattachée à la communauté de communes Loches Sud Touraine .
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Le service d’accueil garantit l’information et l’orientation des publics. Il instruit les dossiers de son champ de compétence, donne accès aux informations et aux démarches en ligne, met à disposition les supports d’information dans l’espace d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique, enregistrement et traitement du courrier et des courriels.
• État-civil et affaires funéraires : gestion et traitement de l’ensemble des demandes (saisie des actes d’état-civil, gestion des cimetières, recensement citoyen ).
• Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction et instruction des demandes, suivi des dossiers, préparation et participation à la commission communale en charge de l’urbanisme., ).
• Gestion des salles (plannings d’occupation, contrat de location, .).
• Préparation administrative des fêtes et cérémonies communales (8 mai, 11 novembre, repas des aînés, 14 juillet, ).
• Rédaction de différents actes administratifs : courriers, arrêtés, ... .
• Communication : Gestion du site internet de la commune et des outils de communication. Profils recherchés Profil recherché :
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SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
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• Rigueur et organisation ;
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• Polyvalence ;
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Il y a 10 jours
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