Gestionnaire Finances – référent Conventions (F/H)
Le Kremlin-Bicêtre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
IDENTIFICATION DU POSTE
• Métier : (F/H) Gestionnaire Finances
• Code métier : 45I900
• Grade : Adjoint Administratif
• Catégorie : C
• Poste à pourvoir : dans l'immédiat
• Modalités de recrutement : Titulaire / Contractuel
• Quotité de temps : 100 %
• Schéma horaire : Jour en 07h00 ou 07h36 du lundi au vendredi
PRÉSENTATION DU SERVICE
1 - DIRECTION DES FINANCES
Le périmètre de responsabilité de la direction des finances couvre l'ensemble des domaines relatifs aux affaires financières, au contrôle de gestion et au pilotage des recettes.
En lien avec les autres directions, ainsi qu'avec l'ensemble des structures d'activité médicale, la mission essentielle de la direction des finances est de piloter la démarche d'efficience et de conseiller la prise de décision en vue de l'amélioration de la performance.
Dans le contexte actuel, marqué par une contrainte économique forte, il est attendu de la direction des finances la production de tableaux de bord et d'analyses approfondies afin d'améliorer, de manière durable, la performance du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay.
Parmi les missions spécifiques de la direction des finances :
• Préparer et mettre en uvre, sous la responsabilité du Directeur du groupe hospitalier, la stratégie financière en conformité avec les orientations stratégiques de l'AP-HP et du groupe hospitalier.
• Assurer la production d'indicateurs fiables, réguliers et opérationnels pour la prise de décision
• Proposer et accompagner la mise en uvre des actions engagées pour l'amélioration de la performance des organisations du groupe hospitalier conformément aux priorités stratégiques de l'AP-HP
• Assurer une communication et une pédagogie relatives aux affaires financières auprès de l'ensemble des interlocuteurs (responsables de structures médicales, encadrement paramédical, instances représentatives du personnel, etc)
• Coordonner et conduire le retour à l'équilibre du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay, conformément au PGFP 2020-2023 de l'APHP.
La direction des finances est composée d'un directeur des finances assisté de deux adjoints, qui supervisent chacun un des départements de la DAF (description ci-dessous).
2 ORGANISATION INTERNE
La Direction des Finances du groupe hospitalier universitaire Paris Saclay est encadrée par un directeur assisté de deux adjoints. Elle est composée de trois départements:
• Le Département Budget, sous la supervision du Directeur des finances, composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints au responsable du Budget et de cinq adjoints administratifs
• Le Département Contrôle de gestion, sous la supervision d'un Directeur adjoint, composé d'un attaché d'administration hospitalière et de cinq contrôleurs de gestion.
• Le Département Pilotage de la Facturation, supervisé par un Directeur adjoint et regroupant les secteurs :
• Facturation Hospitalière
• Service social
• Régie
VOS MISSIONS
ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
Missions facturation :
• Facturation des recettes en lien avec les conventions du pôle « locaux »
• Gestion des réclamations du pôle « locaux »
• Suivi du recouvrement du pôle « locaux »
• Prévision de l'atterrissage et des RAMR du pôle « locaux »
Missions budgétaires :
• Participation à la clôture de l'exercice (RAMR, PIE)
• Suivi du renouvellement des conventions et mise sur les divers réseaux
• Suivi de la facturation des conventions notamment du siège
• Suivi des budgets des subventions
• Création des OTP et fonds
• Archivage des conventions
• Réalisation ou validation des rapports financiers liées aux subventions
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
MISSIONS PONCTUELLES ET SPECIFIQUES
• Participation aux suivis des dépenses des centres de référence des maladies rares
• Relation avec le personnel soignant ou les autres directions fonctionnelles en fonction des dossiers gérés
• Participation aux divers suivis budgétaires
• Aide pour la facturation des autres pôles
QUOTITE DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
07h00 (contractuel) ; 07h36 (titulaire) du lundi au vendredi.
Repos : week-end et jours fériés.
Risques professionnels liés à l'activité :
• Travail sur écran
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISES
• Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
• BTS Comptabilité et Gestion ou DUT GEA option gestion comptable et financière
• Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administrative ou AGORA
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES
• Maitrise d'EXCEL
• SAP / Chorus
• Concevoir, actualiser, optimiser une base de données et des tableaux de bord
QUALITÉS REQUISES
• Rigueur
• Esprit de méthode et d'organisation
• Travail en équipe
• Etre force de proposition
• Capacités relationnelles
• Disponibilité et ponctualité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à s'adapter aux diverses évolutions
AVANTAGES À L'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation
IDENTIFICATION DU POSTE
• Métier : (F/H) Gestionnaire Finances
• Code métier : 45I900
• Grade : Adjoint Administratif
• Catégorie : C
• Poste à pourvoir : dans l'immédiat
• Modalités de recrutement : Titulaire / Contractuel
• Quotité de temps : 100 %
• Schéma horaire : Jour en 07h00 ou 07h36 du lundi au vendredi
PRÉSENTATION DU SERVICE
1 - DIRECTION DES FINANCES
Le périmètre de responsabilité de la direction des finances couvre l'ensemble des domaines relatifs aux affaires financières, au contrôle de gestion et au pilotage des recettes.
En lien avec les autres directions, ainsi qu'avec l'ensemble des structures d'activité médicale, la mission essentielle de la direction des finances est de piloter la démarche d'efficience et de conseiller la prise de décision en vue de l'amélioration de la performance.
Dans le contexte actuel, marqué par une contrainte économique forte, il est attendu de la direction des finances la production de tableaux de bord et d'analyses approfondies afin d'améliorer, de manière durable, la performance du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay.
Parmi les missions spécifiques de la direction des finances :
• Préparer et mettre en uvre, sous la responsabilité du Directeur du groupe hospitalier, la stratégie financière en conformité avec les orientations stratégiques de l'AP-HP et du groupe hospitalier.
• Assurer la production d'indicateurs fiables, réguliers et opérationnels pour la prise de décision
• Proposer et accompagner la mise en uvre des actions engagées pour l'amélioration de la performance des organisations du groupe hospitalier conformément aux priorités stratégiques de l'AP-HP
• Assurer une communication et une pédagogie relatives aux affaires financières auprès de l'ensemble des interlocuteurs (responsables de structures médicales, encadrement paramédical, instances représentatives du personnel, etc)
• Coordonner et conduire le retour à l'équilibre du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay, conformément au PGFP 2020-2023 de l'APHP.
La direction des finances est composée d'un directeur des finances assisté de deux adjoints, qui supervisent chacun un des départements de la DAF (description ci-dessous).
2 ORGANISATION INTERNE
La Direction des Finances du groupe hospitalier universitaire Paris Saclay est encadrée par un directeur assisté de deux adjoints. Elle est composée de trois départements:
• Le Département Budget, sous la supervision du Directeur des finances, composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints au responsable du Budget et de cinq adjoints administratifs
• Le Département Contrôle de gestion, sous la supervision d'un Directeur adjoint, composé d'un attaché d'administration hospitalière et de cinq contrôleurs de gestion.
• Le Département Pilotage de la Facturation, supervisé par un Directeur adjoint et regroupant les secteurs :
• Facturation Hospitalière
• Service social
• Régie
VOS MISSIONS
ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
Missions facturation :
• Facturation des recettes en lien avec les conventions du pôle « locaux »
• Gestion des réclamations du pôle « locaux »
• Suivi du recouvrement du pôle « locaux »
• Prévision de l'atterrissage et des RAMR du pôle « locaux »
Missions budgétaires :
• Participation à la clôture de l'exercice (RAMR, PIE)
• Suivi du renouvellement des conventions et mise sur les divers réseaux
• Suivi de la facturation des conventions notamment du siège
• Suivi des budgets des subventions
• Création des OTP et fonds
• Archivage des conventions
• Réalisation ou validation des rapports financiers liées aux subventions
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
MISSIONS PONCTUELLES ET SPECIFIQUES
• Participation aux suivis des dépenses des centres de référence des maladies rares
• Relation avec le personnel soignant ou les autres directions fonctionnelles en fonction des dossiers gérés
• Participation aux divers suivis budgétaires
• Aide pour la facturation des autres pôles
QUOTITE DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
07h00 (contractuel) ; 07h36 (titulaire) du lundi au vendredi.
Repos : week-end et jours fériés.
Risques professionnels liés à l'activité :
• Travail sur écran
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISES
• Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
• BTS Comptabilité et Gestion ou DUT GEA option gestion comptable et financière
• Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administrative ou AGORA
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES
• Maitrise d'EXCEL
• SAP / Chorus
• Concevoir, actualiser, optimiser une base de données et des tableaux de bord
QUALITÉS REQUISES
• Rigueur
• Esprit de méthode et d'organisation
• Travail en équipe
• Etre force de proposition
• Capacités relationnelles
• Disponibilité et ponctualité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à s'adapter aux diverses évolutions
AVANTAGES À L'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
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