PigierBordeaux (33)
Participation active à la communication et gestion des réseaux sociaux. Relations et Événements : Secrétariat, organisation d'événements et rencontres Logistique et Administration : Coordination du site et de l'administration Support aux Projets : Aide...
AirtiesNouvelle-Aquitaine
litigation and arbitration, corporate governance and compliance, for Airties and all its subsidiaries.
This department is looking for a Paralegal, who will report to the General Counsel
• Location: Paris, France
What you will do
• Legal secretariat of...
iscod alternanceLormont
Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage,. Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions :. ...
iscod alternancePessac
Vous avez un tempérament commercial. ...
LeboncoinBordeaux (33)
RésuméAssistant de gestion administrative polyvalent H/F, 33100 Bordeaux, CDD, 10 mois, Temps plein.Secteur : Secteur public et gouvernementSalaire : 1 747 à 2 095 € par moisL'entrepriseL’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi...
InterSyndicale Nationale des InternesCoutras (33), 42 km de Bordeaux (33)
Choix de son activité à temps plein ou temps partiel
• Possibilité cumul emploi-retraite
• Participer à un exercice coordonné et pluridisciplinaire en équipe (médecins, infirmiers, secrétariat…)
• Bénéficier d’un appui administratif au quotidien...
InterSyndicale Nationale des InternesCoutras (33), 42 km de Bordeaux (33)
assistanat au fauteuil, stérilisation, facturation, gestion administrative…) et les services supports (logistique, informatique…) permettant de se consacrer pleinement à l’exercice de sa pratique médicale
• Grande autonomie dans l’organisation de son activité...
Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)Gironde (33)
intermédiaire)
• Télétravail possible Oui
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français...
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Gestionnaire administratif des creches - h/f
Bordeaux | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure :
Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance :
• Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction et suivi de courriers
• Mise à jour des dossiers d'entrée : vérification des dossiers et pré inscriptions dans le logiciel
• Recueil, gestion et transmission des informations du Pôle petite enfance
• Participation à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution, secrétariat de séance et suivi post-commission
Les missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance :
• Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les acteurs institutionnels de l'établissement
• Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires externes PMI/conseil général/ mairie Bordeaux et Pessac/CAF: appel téléphonique, courriels et courriels selon dossiers en cours, organisation et participation de réunions
• Participer et suivre les activités et projets du service
• Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
• Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage
Les missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance :
• Assurer le suivi des tableaux de bord Réalisation du bilan annuel
• Suivi des indicateurs pour élaboration des statistiques
Réalisation des bilans CAF (prévisionnel, intermédiaire, annuel) et saisie sur plateforme CAF dédiée
• Aider à l'archivage
• Assister les directrices dans la gestion (facturation des familles, mise à jour des tarifs, bilan d'activité, ...)
Principales conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites
Profil recherché :
Compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des crèches et des règles juridiques liées à l'accueil petite enfance
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
Compétences relationnelles :
• Disponibilité
• Aptitude à l'écoute, à l'accueil
• Discrétion et sens des relations humaines
• Etre autonome, efficace, organisé et méthodique
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure :
Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance :
• Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction et suivi de courriers
• Mise à jour des dossiers d'entrée : vérification des dossiers et pré inscriptions dans le logiciel
• Recueil, gestion et transmission des informations du Pôle petite enfance
• Participation à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution, secrétariat de séance et suivi post-commission
Les missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance :
• Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les acteurs institutionnels de l'établissement
• Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires externes PMI/conseil général/ mairie Bordeaux et Pessac/CAF: appel téléphonique, courriels et courriels selon dossiers en cours, organisation et participation de réunions
• Participer et suivre les activités et projets du service
• Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
• Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage
Les missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance :
• Assurer le suivi des tableaux de bord Réalisation du bilan annuel
• Suivi des indicateurs pour élaboration des statistiques
Réalisation des bilans CAF (prévisionnel, intermédiaire, annuel) et saisie sur plateforme CAF dédiée
• Aider à l'archivage
• Assister les directrices dans la gestion (facturation des familles, mise à jour des tarifs, bilan d'activité, ...)
Principales conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites
Profil recherché :
Compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des crèches et des règles juridiques liées à l'accueil petite enfance
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
Compétences relationnelles :
• Disponibilité
• Aptitude à l'écoute, à l'accueil
• Discrétion et sens des relations humaines
• Etre autonome, efficace, organisé et méthodique
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