Responsable des achats hôteliers-logistiques H/F
Poitiers | emploi.fhf.fr |
Descriptif
RESPONSABLE DES ACHATS HÔTELIERS ET LOGISTIQUES H/F
DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE
TEMPS PLEIN
CDI
DES QUE POSSIBLE
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
Le Responsable des Achats Hôteliers et Logistiques est l'adjoint de la Directrice des Achats et de la Logistique, il est le garant juridique, administratif et financier de l'ensemble du processus d'achats des secteurs suivants :
• Exploitation : Alimentation, linge, textile, EPI, produits d'hygiène et d'entretien, prestations, fournitures hôtelières
• Investissement : Mobiliers hospitaliers et tertiaires, véhicules, matériels et équipements logistiques
• Budget annuel d'exploitation : 18 M / Budget annuel d'investissement : 5 M
• Missions générales
• - Encadrement d'une équipe : acheteurs, gestionnaires d'approvisionnement, conseillers hôteliers et reprographes (Accompagnement, formation, aide à la résolution de litiges)
• Elaboration et exécution du plan d'équipement annuel
• Elaboration, suivi et analyse des budgets d'investissement et d'exploitation annuels de la Direction des Achats et de la Logistique et des comptes associés, suivis et reporting budgétaires (par comptes / domaines / projets), élaboration des tableaux de bord financiers
• Elaboration des procédures internes dans le respect du code des marchés publics (AO, MAPA, Marché négocié)
• - Recueil, analyse et validation définitive des besoins communiqués par les prescripteurs,
• Validation de l'analyse technique et fonctionnelle réalisée par prescripteurs,
• Choix de la procédure d'achat adaptée (Code des marchés publics),
• Elaboration et passation de la procédure (rédaction des pièces, participation au choix, négociations),
• Surveillance et suivi des marchés nationaux (Groupements d'achats : UNIHA, RESAH, UGAP).
• Sourcing fournisseurs
• Gestion de projets (ouvertures et déménagements de services de soins, aménagements mobiliers et logistiques)
• Missions comptables et financières : Suivi des Commandes, demandes de devis, Gestion de la relation fournisseur, Gestion des litiges facturation en lien avec le Service Facturier, Gestion des immobilisations : saisie des fiches d'amortissement et des sorties d'actif, Clôture d'exercice comptable
• - Nature du contrat et des conditions de recrutement
• - Grade : Attaché d'administration hospitalière
CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique
• Quotité de temps de travail
• Temps plein
III. Profil recherché
• Compétences et qualités requises
• - SAVOIR FAIRE REQUIS :
• - Définir une stratégie d'achat (choisir la procédure la plus adaptée),
• Connaissances comptables et financières,
• Maîtrise impérative de l'outil bureautique (parfaite maitrise d'Excel exigée : TCD),
• Management d'équipe
• - CONNAISSANCES ASSOCIEES
• - Code des marchés publics,
• Technique d'achats et de négociation,
• Logiciel de gestion économique et financière,
• Logiciel SAP BO ou BI
• - QUALITES REQUISES
• - Autonomie et initiative,
• Esprit d'analyse,
• Rigueur, sens de l'organisation et diplomatie,
• Curiosité, dynamisme,
• Transparence, équité et objectivité.
IV. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GASCHARD, Directrice des Ressources Biomédicales, par email [email protected].
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Responsable des achats hôteliers et logistiques] est le 19 mai 2024.
RESPONSABLE DES ACHATS HÔTELIERS ET LOGISTIQUES H/F
DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE
TEMPS PLEIN
CDI
DES QUE POSSIBLE
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
Le Responsable des Achats Hôteliers et Logistiques est l'adjoint de la Directrice des Achats et de la Logistique, il est le garant juridique, administratif et financier de l'ensemble du processus d'achats des secteurs suivants :
• Exploitation : Alimentation, linge, textile, EPI, produits d'hygiène et d'entretien, prestations, fournitures hôtelières
• Investissement : Mobiliers hospitaliers et tertiaires, véhicules, matériels et équipements logistiques
• Budget annuel d'exploitation : 18 M / Budget annuel d'investissement : 5 M
• Missions générales
• - Encadrement d'une équipe : acheteurs, gestionnaires d'approvisionnement, conseillers hôteliers et reprographes (Accompagnement, formation, aide à la résolution de litiges)
• Elaboration et exécution du plan d'équipement annuel
• Elaboration, suivi et analyse des budgets d'investissement et d'exploitation annuels de la Direction des Achats et de la Logistique et des comptes associés, suivis et reporting budgétaires (par comptes / domaines / projets), élaboration des tableaux de bord financiers
• Elaboration des procédures internes dans le respect du code des marchés publics (AO, MAPA, Marché négocié)
• - Recueil, analyse et validation définitive des besoins communiqués par les prescripteurs,
• Validation de l'analyse technique et fonctionnelle réalisée par prescripteurs,
• Choix de la procédure d'achat adaptée (Code des marchés publics),
• Elaboration et passation de la procédure (rédaction des pièces, participation au choix, négociations),
• Surveillance et suivi des marchés nationaux (Groupements d'achats : UNIHA, RESAH, UGAP).
• Sourcing fournisseurs
• Gestion de projets (ouvertures et déménagements de services de soins, aménagements mobiliers et logistiques)
• Missions comptables et financières : Suivi des Commandes, demandes de devis, Gestion de la relation fournisseur, Gestion des litiges facturation en lien avec le Service Facturier, Gestion des immobilisations : saisie des fiches d'amortissement et des sorties d'actif, Clôture d'exercice comptable
• - Nature du contrat et des conditions de recrutement
• - Grade : Attaché d'administration hospitalière
CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique
• Quotité de temps de travail
• Temps plein
III. Profil recherché
• Compétences et qualités requises
• - SAVOIR FAIRE REQUIS :
• - Définir une stratégie d'achat (choisir la procédure la plus adaptée),
• Connaissances comptables et financières,
• Maîtrise impérative de l'outil bureautique (parfaite maitrise d'Excel exigée : TCD),
• Management d'équipe
• - CONNAISSANCES ASSOCIEES
• - Code des marchés publics,
• Technique d'achats et de négociation,
• Logiciel de gestion économique et financière,
• Logiciel SAP BO ou BI
• - QUALITES REQUISES
• - Autonomie et initiative,
• Esprit d'analyse,
• Rigueur, sens de l'organisation et diplomatie,
• Curiosité, dynamisme,
• Transparence, équité et objectivité.
IV. Démarches à effectuer pour postuler
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La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Responsable des achats hôteliers et logistiques] est le 19 mai 2024.
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